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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

软件的非法修改和删除包括以下内容：
①必须经常进行备份工作（即每天数据发生变化后，就要进行数据备份；每月结
账后，要进行数据备份，每月的数据备份不得覆盖；年度结账后，要进行数据备份，
并作为档案保管），以避免意外和人为错误造成数据丢失，每日必须对计算机内的会
计资料在计算机硬盘中进行备份。

②需要做备份的内容是能够完全恢复会计系统正常运行的最少的数据，一般包括
系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、凭证、各种账簿报表及其他核算子系
统的数据文件。

③对磁性介质存储的数据要保存双备份，备份盘应定期复制，以保证数据没有
丢失。
④系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责。数据录入员、系统操作员等其
他人员不得进行维护操作，系统管理员可进行操作维护，但不能执行程序维护。
⑤在软件修改、升级和硬件申换过程中，要制定保证实际会计数据的连续和安全

的工作程序。
⑥健全必要的防治计算机病毒的措施，预防、检测、清除计算机病毒。计算机病
毒的存在是会计电算化正常运行的隐患，它能够破坏会计软件和会计数据，因此应该

避免使用来历不明的磁盘和各种非法拷贝的软件以及在财务专用计算机上玩游戏，以
防止计算机病毒的感染和传入。另外，采用安装防病毒软件等外部措施，以避免病毒
进入的危险，使用了防病毒软件应该及时地更换新版本。
⑦制定会计电算化发生意外事故时会计数据的维护制度，以解决因发生意外事故
而使数据混乱或丢失的问题。实现会计电算化的单位，必须健全计算机硬件和软件出

现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性。

三、会计电算化信息系统的评价

会计电算化信息系统建立之后，会计工作的一个重要内容就是财会人员利用系统
提供的各种功能，及时、准确地进行会计核算，提供各种管理信息，更好地参与经营
决策。因此，会计电算化的要求是对会计电算化人员进行管理，按照责、权、利相结
合的原则。明确各类人员的职责、权限，并尽量将其与各类人员的利益挂钩。建立健
全会计电算化责任制。建立健全会计电算化岗位责任制，一方面可以加强内部牵制，

保护资金财产的安全；另一方面可以提高会计电算化工作的效率，充分发挥会计电算
化信息系统的作用。

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