Page 57 - 电算化模式与会计档案发展研究

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第三章 会计电算化信息系统的开发应用

第一节 账务处理子系统

一、账务处理子系统概述

账务处理是会计核算工作中的一项必不可少的主要业务，其工作量在整个会计核

算过程中占很大比重。基本的会计信息必须经过账务处理，对经济业务的数据加工才
可以获得。因此，必须对账务处理子系统的目标、结构、功能及主要处理过程有一个
全面了解。
（一）账务处理子系统的设计目标

从会计信息系统的构成来看，账务处理是会计信息系统的一个子系统，它与其他
子系统之间存在大量的数据传递，而传递的方式、传递的内容以及传递的时间对整个
会计信息系统有很大的影响。

一方面，进行账务处理子系统的设计，要从账务处理子系统的目标出发，使得所
设计的系统能够及时输出各种账表与数据，满足各方面的需要；另一方面，要充分考
虑到它与其他子系统的关系，从整体出发，设计出良好的数据传递接口。
强调从账务处理子系统的目标出发进行设计，是因为计算机处理和手工处理相

比，前者不仅在速度上比后者快成百上千倍，而且能够克服手工处理下“二低一高”
（即低速度、低效率、高差错率）的缺陷。这样，手工处理方式下的某些做法和环
节，在计算机处理看来成为多余，而手工处理方式下不需要的环节和做法。在计算机

处理后又有可能是必不可少的。只有从账务处理子系统的目标出发才能突破长期手
工处理所形成的定式，设计出更加适合计算机处理、效率高、数据流程更加合理的
系统。
一般说来，账务处理子系统的设计目标应包括如下内容：
①要随机输出某个时点任意会计科目的期初余额、借方发生额、贷方发生额以及

期末余额，也就是某个时点的数据或存量数据。
②要随机输出某个时期内的任意会计科目发生的所有业务，也就是流量数据或时
期数据。

③要随机输出会计报表，如资产负债表、损益表、现金流量表等。
④要随机输出其他用于内部管理的报表资料，如各类成本报表、收入报表等。

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