Page 62 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

的输入效率、处理效率，对于输出详细而完整的会计核算资料都有着积极意义。
1.会计科目设计的原则
会计科目是对会计要素的一种划分，或是对经济业务的一种分类。尽管这种划分
或分类并不是一成不变的，但是也不是任意的。在设计会计科目时只有遵循一定的原
则，才能使设计出的会计科目既科学又合理。

（1）合法性原则
国家颁布的经济法规、制度对企业会计科目的设计有直接的影响，因此会计科目
必须符合国家有关法律、法规的规定。

（2）适用性原则
企业的经济业务因行业不同、经营形式不同而千差万别，既然会计科目是对经济
业务的一种分类，那么在设计会计科目时，应结合本单位所在的具体行业进行设计。
如工业企业一般要经过供、产、销过程，应设置“材料采购”“基本生产”“销售”

等科目，用来反映和监督企业的供、产、销过程。
（3）完整性原则
一方面，所设的科目必须能容纳所有的经济业务，反过来说，任何一项经济业务

都必须能够归入相应的会计科目；另一方面，在设计明细科目时，对上级科目的划分
必须是完整的。
2.明细科目设计
会计科目按其所属的层次可分为一级科目（或总账科目）二级科目、三级科目等
（一般地，一级以下的各级科目统称为明细科目）。由于会计科目提供的会计核算资

料不仅要用于企业内部管理，而且要满足宏观经济管理要求，所以一级科目都是由财
政部制定的，明细科目则由企业自行制定的。在设计明细科目时，要注意以下问题。
（1）明细科目划分级数问题

为了得到更详细的会计核算资料，会计科目的级数应尽量划细，在这方面计算机
化的会计信息系统具有更大的优势。但是，究竟划分几级，一定要从企业的具体需要
出发。如果只是个别科目需要划分更多级数，不妨利用计算机的特点，采用别的方法
来进行更明细的核算，而不必通过增加会计科目级数的办法。一般情况下，企业的科

目设置到三级就可以满足需要了。
（2）明细科目划分的标准要单一
例如“应交税金”一级科目，可以按不同的税种设置二级明细科目，如下设“应
交增值税”“应交营业税”“应交所得税”等二级科目，这里划分标准只能是税种，

而不能是其他。某单位将“材料采购”一级科目下设“采购员”“主要材料”“周转
材料”等二级科目，这样的划分方法显然不符合划分标准要单一的要求。

• 54 •