Page 63 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第三章 会计电算化信息系统的开发应用

3.会计科目代码设计
（1）代码设计的原则
代码是由一串字母和数字等组合而成的一种符号。它可以表示一种客观实体或属
性。在计算机会计信息中，代码是人与计算机交流的共同语言。对编程和操作人员而
言，采用代码设计可以节省存储空间，提高处理速度。

代码设计的好坏直接影响系统质量、系统的使用效率。一个代码的变动将会引
起系统中许多文件的变动，进而影响全系统。因此代码设计应全面考虑，遵循一定的
原则。

①标准化原则。为了使会计信息系统有更强的通用性，为了满足企业的管理部门
与主管部门或其他部门的通信与网络要求，代码设计应按照国家、行业颁布的标准代
码设计。涉及企业的代码设计还应尽可能地参照国家标准代码。
②唯一性原则。每一个代码仅表示一个属性或一个实体，反言之，每个实体或属

性在系统中只能用一个代码表示。
③易识别性原则。代码既要便于用户使用时识别和记忆，又要便于计算机处理时
识别和分类。

④扩展性原则。代码设计必须适应系统发展和变化的需要。当增减实体或属性
时，代码可以在不变动原代码体系的基础上追加或减少。
（2）代码的种类
代码的种类很多，实际设计中可根据不同的需要进行选择，也可将不同的类别组
合使用序码。用数字的自然顺序进行连续编码。

例如，某企业有 20 个部门，顺序码可编为 01，02……20。
①顺序码的优点是简单、易扩充；缺点是删除数据会有空码，同时代码所含的信
息太少。

②分组码。将一个代码结构分成几段，每一段（其位数根据需要决定）表示一
定的含义。几段代码组合成一个完整的代码。例如会计科目编码通常采用分组码的形
式来表示。分组码的优点是分类明确，易识别、校验、扩充；缺点是代码位数可能过
多，不容易记忆。

③区间码。对代码对象分区间进行编码。例如，会计一级科目：
资产类科目编码：100~199。
负债类科目编码：200~299。
权益类科目编码：300~399。

成本类科目编码：400~499。
损益类科目编码：500~599。

• 55 •