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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

区间码的优点是可用较少的位数表示较多的信息并且容易插入；缺点是计算机处
理不方便。
④助记码。一般以代码对象名的汉语拼音的头一个字母组合而成。例如，会
计科目“现金”的助记码可设为“XJ”，摘要“提盈余公积金”的助记码可为
“TYYGJJ”。助记码的优点是直观、易理解、记忆；缺点是不利于计算机分类和

汇总。
（3）会计科目代码的设计
早在计算机用于会计处理之前，人们就已经提出了会计科目的编码问题。人们发

现，当用代码来表示会计科目时可以简化业务处理，提高速度。计算机被用于会计领
域后，对会计科目进行编码更成为一项必不可少的工作。其目的在于：
①简化会计数据的表现形式，以利于会计数据的输入、存储、加工处理和传输。
②通过某种有规则的编码方式，可以使计算机根据科目编码判断它所代表的科目

的某些属性，如类型、级别等，以利于计算机对会计数据的分类、汇总。
中国的一级会计科目编码方案由财政部统一制定。在财政部历次公布的会计制度
中，一般都给出一个会计科目编码方案。企业在对会计科目进行编码时，一级科目代

码应采用财政部的统一编码，明细科目可根据企业的情况自行进行编码。例如，一种
会计科目代码的设计：将代码长度定为 7 位，前 3 位为一级科目代码，第 4，5 位为
二级科目代码，最后 2 位为三级科目代码。
组成编码的字符可以是数字，也可以是数字和字母等相结合的混合体。对于计
算机处理来讲，单纯的数字编码相对比较容易。在会计科目编码问题上，应注意以下

两点：
①代码要有可扩展性。会计科目代码在账务处理子系统甚至整个会计信息系统中
使用范围很广，一旦代码的长度或编码方式发生变化，对整个系统的影响非常大。但

是，企业的经济活动处于一种动态的不断发展的过程中，会计科目的数量（特别是明
细科目）也将随之发生增减变化。这就要求会计科目编码方案要有一定的可扩展性，
在一定时期内，在不改变原有编码长度的条件下可以很顺利地增加科目。
②代码位数不宜过长。这个要求和前一个要求存在矛盾，因为要求科目代码方案

相对稳定，具有较大的适应性，一是要在编码方法上想办法，二是增加代码的长度。
但是，代码切忌过长，否则对记忆、输入、使用都不方便。据国外资料统计，会计科
目代码的长度和输入出错率有很大的关系，代码越长，出错率越高。当会计科目代码
的长度在 8 位以下时，这种关系不太明显；超过 8 位，出错率会大幅上升。所以会计

科目代码的长度应以 8 位左右为宜。

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