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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

金，可以省略借方科目的填写；对于现金付款业务，贷方科目一定是现金，同样可以
省略贷方科目的填写；银行存款的收付也是一样的。采用计算机后，记账凭证的这种
分类在人工输入过程中，有较好的排错控制能力。例如，收款凭证的借方科目一定是
现金或银行存款，如果输入错误，软件将拒绝接受。但是，采用收、付款凭证也有一
定的缺陷，由于日常业务的发生是随机的，一天之内可能有收款，可能有付款，也可

能有转账，那么在输入凭证的过程中要切换屏幕输入格式。为了解决这个问题，可以
采用通用记账凭证的一种格式。
格式中科目代码一栏不分一级科目和明细科目，由系统根据代码的值和编码规则

确定一级科目或明细科目；格式中的录入是指制证人员或称录入员的姓名或代号；审
核指记账凭证的审核人员审核完毕的签名；过账标记是指该记账凭证如果已经过账，
则填上过账标记，否则为未过账标记。另外，记账凭证的行次可以根据屏幕的高度来
设计，如果一个屏幕显示不了，则还可以做分屏输入处理。

2.记账凭证输入方式设计
账务处理的输入方式主要是键盘输入，为了提高记账凭证的输入准确率和输入速
度，可以从以下几个方面考虑：

①凭证输入的过程中，应及时对输入的数据进行合法性、正确性检验，如会计科
目代码输入是否正确，会计科目的名称不需要用户输入，而是在输入代码后自动显示
科目名称。
②对于金额，合计金额必须等于逐笔登记的分录之和，凭证编号由计算机自动
连续编号，如“收 002”为本月第二号收款凭证，在输入这张凭证后，将后面的号码

“002”自动写在凭证上，这样可以减少凭证的漏录与重录差错。
③为了提高输入的速度，摘要内容应该简明、规范，可以建立摘要库，通过摘要
库来输入摘要，可以提高摘要的输入速度。

3.账务处理子系统输出数据及其格式
账务处理子系统的输出归纳起来有两类：会计账簿和会计报表。下面主要对会计
账簿的数据进行分析。
所谓会计账簿是指由一定格式、相互连缀的账页组成，用来序时的或分类的记录

会计信息的主要载体，会计账簿作为重要的会计档案通常要加以长期保存以查阅。
为了提供各种不同的信息特别是分类信息，实务中应用的账簿在种类上是很多
的，其具体账式更是多种多样，账簿之间往往具有较为复杂的核对和控制关系。会计
账簿按其主要用途的分类，可以分为序时账簿（包括现金日记账、银行日记账）、分

类账簿（包括各种明细分类账、总分类账等）和备查账三大类。

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