Page 69 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第三章 会计电算化信息系统的开发应用

图 3-1 会计科目体系的树状结构

从图 3-1 可以看出，会计科目的第一层是会计科目的类型，第二层是会计科目的
一级科目，第三层是会计科目的二级科目，以此类推。我们将一个科目所属的上一级

科目称为其父科目；将有同一父科目的若干科目称为兄弟科目；将一个科目下属的下
一级科目称为其子科目。当一个科目没有子科目时，称这个科目为明细科目。“工商
银行”是银行存款的子科目，而“银行存款”是“工商银行”和“交通银行”的父科

目，同时后两者互为兄弟科目；在该图中，现金”“短期借款”与“工商银行”等一
样为明细科目。因其设有下级科目，而“银行存款”则不是明细科目。
科目文件中所包含的信息非常多，为了简化程序设计，说明实质问题，对科目文
件进行了简化。科目文件中表现出科目之间的层次关系，能够在一个科目的金额发生

变化时，知道其父科目、父科目的父科目，以便对其金额进行相应的更新。
2.记账凭证文件设计
实际凭证中，每张凭证记载的业务笔数是不相同的，有一借多贷，也有一贷多

借，无论是哪种凭证，都是有借有贷，为统一起见，采用统一的存储格式。同时考虑
凭证的收、付、转三种格式。
从关系数据库设计角度来看，上面给出的数据文件存在较多的数据冗余。实际
上，也有另外的设计方法，即把只在凭证文件中出现一次的数据，如凭证号。日期、

附件数、录入、审核、记账等字段放在一个表文件中，而其余的字段放在另一文件
中，两文件通过凭证号建立联系，这样可以大大降低数据重复。但这样设计时，将使
凭证处理需要更多的时间。

3.明细账文件设计
明细账是根据凭证库中的会计科目自动生成的，计算机根据会计科目的前三位判

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