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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives
断出该笔账应登入哪个明细账文件。明细账库文件和会计科目相关，因此在设计明细
账文件时，文件名为“MX+会计科目+年月份”，如制造费用明细账库名为“M405+
年月份”。
明细账文件在系统中应属于临时文件，当需要输出明细账时，临时从记账凭证文
件及科目余额文件中取数产生，然后输出。
4.科目余额文件
科目余额文件也是凭证文件核算形式下的一个记录账务数据的主要文件之一，也
是最终编辑总账科目余额表的重要数据来源。该文件相当于手工会计下的总账，主要
提供某个时点的科目余额数据。但是与手工会计有较大区别，手工会计下的此类总账
形式只包含一级科目的余额，而科目余额文件中则包含所有的一级科目二级科目以及
三级或下级明细科目。在本系统设计中，科目余额文件是在系统初始化时建立的。建
立时，将各个明细科目的当前余额输入该文件中，系统投入运行后，通过记账凭证文
件中的记账凭证对该文件进行更新。在输出明细账、总账及会计报表时要使用它。该
文件可建立以科目代码字段的索引。
表名：KMYEDBF
表结构：科目余额表
序号 字段名 类型 宽度 小数位
1 科目代码 C 7 0
2 期初借方 N 12 2
3 期初贷方 N 12 2
4 借方发生额 N 12 2
5 贷方发生额 N 12 2
5.系统用户表
系统用户表用来存储账务处理子系统中所有用户名称、登录口令及权限，在系统
登录时使用，以确定用户身份。
表名：USER.DBF。
表结构：系统用户表
序号 字段名 类型 宽度 小数位
1 用户名 C 10 0
2 口令 C 10 0
3 权限 C 10 0
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