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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

处理和成本核算子系统。
（二）工资管理子系统特点
工资数据的核算和管理是所有单位财会部门最基本的业务之一。工资核算的时效
性强，在职人数多的企业。工资业务的处理是一项繁重的工作。这决定了工资管理子

系统具有如下特点。
1.数据量大
在中国，大多数企业工资项目多，因此工资子系统原始数据量大。其中有关职工
姓名、编码、基本工资等每月固定不变的数据需要在系统中长期跨年保存。另外，每

月变动的数据量也比较大，在进行工资业务处理时的数据修改、输入的工作量也大。
2.业务处理的时效性、准确性要求高
工资发放有确定的时间限制，工资问题与职工的利益密切相关。因此必须按企业
规定的工资发放日期完成工资业务的处理并保证数据处理的正确。

3.核算方法简单
工资业务的核算方法比较简单，每月进行工资业务处理时只要输入每一职工的有
关变动数据即可，有很强的规律性和重复性，便于计算机处理。

4.工资管理子系统与其他子系统的关系
工资管理系统包括成本系统、总账系统和报表子系统。
（1）工资管理系统与系统管理关系
工资系统与系统管理共享基础数据。工资系统需要的基础数据可以在系统管理中
统一设置，也可以在工资系统中自行设定。

（2）工资系统与总账系统
工资系统将工资分摊结果自动生产转账凭证，传递到总账系统，并可以查询
凭证。

（3）工资系统与成本核算系统
工资系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。
（4）工资系统与报表子系统
报表子系统通过函数读取工资管理子系统的计算结果，供用户自定义有关工资

报表。

二、工资管理子系统业务处理流程

（一）新用户的操作流程

采用多工资类别核算的企业首次启用工资管理系统，应按图 3-2 所示步骤进行
操作。

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