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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

设置前，应进行必要的数据准备，如部门、人员类别、工资项目及计算公式、基本工
资数据等基本信息。这里，一些数据信息需要由企业的其他部门提供，如人力部门、
生产部门、销售部门等，财务部门则根据这些信息，正确的反映出本单位的工资构成
等情况。工资管理子系统初始设置包括建立工资账套和基础信息设置两部分。

1.建立工资账套
建立工资账套是根据单位的特点、需要建立工资应用环境，将通用的工资管理子
系统建立满足本单位核算需要的管理系统，建立工资账套时可以根据建账向导分 4 步
进行，即参数设置扣税设置扣零设置、人员编码。

2.基础信息设置
建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的相关基础信息进行设置，这是工资
管理子系统运行的基础。具体包括以下几点：
①部门设置。主要用于设置单位各个职能部门的信息，并对工资按部门进行分类

和汇总。
②人员类别设置。人员类别与工资费用的分配、分摊有关，便于系统按人员类别
对工资进行汇总。

③人员附加信息设置。通过增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于系统对人
员进行更加有效的管理。例如。增加设置人员的性别、民族、婚否等。
④资项目设置。工资项目是计算工资的基础载体，可以设置其名称、类型和宽
度。系统提供了一些固定的工资项目，核算单位也可以根据需要自定义工资项目。在
此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。

⑤银行名称设置，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的
银行代发工资；或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银行
名称。

（二）日常处理
1.工资类别管理
工资类别是指在一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。在工
资管理中如果存在多种不同类别人员，每一人员的工资发放项目不同，计算公式也不

同，但需要进行统一核算、管理的情况，则可以通过建立不同的工资类别，实现多个
类别核算。
①建立工资类别。根据单位实际情况设置工资数据管理类别，如在职人员、离退
休人员等。

②人员档案管理。设置人员的基础信息及人员变动调整，用于登记工资发放人员
的姓名、职工编号、所在部门及人员的增减变动情况等信息。

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