Page 75 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第三章 会计电算化信息系统的开发应用

置工资项目和计算公式。由于不同的工资类别，工资发放项目不同，计算公式也
不同，因此应对某个指定工资类别所需的工资项目进行设置，并定义此工资类别的工
资数据计算公式。
2.工资数据管理
可以根据不同单位的需要设计工资项目和计算公式；管理所有人员的工资数据，

并对平时发生的工资变动进行调整；自动计算个人所得税，结合工资发放形式向代发
工资的银行传输数据；自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分排、计提、转账
业务。

①工资数据。管理所有人员的工资数据。第一次使用工资系统必须将所有人员的
基本工资数据录入计算机内，并对平时发生变动的工资进行调整。
②工资分钱管理，系统提供了票面额设置的功能，可根据单位需要自由设置，系
统根据实发工资项目分别按部门、人员自动计算各种面额的张数。

③个人所得税的计算与申报。系统提供了个人所得税自动计算功能。通过自定义
所得税率，自动计算个人所得税。
④银行代发。适用于由银行发放工资的单位。可实现在同一工资账中的人员由不

同的银行代发工资。
⑤工资分摊。自动完成工资分摊、计提、转账业务。
⑥工资数据汇总。用于单位工资发放和统计并完成统一核算。
（三）工资管理子系统期末业务
工资管理子系统期末业务处理主要包括月末结转本月数据和年末结转本年数据。

1.月末结转
月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可
进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在

每月工资处理时，均需将其数据清为零，而后输入当月的数据，此类项目即为清零
项目。
月末结转处理只有在会计年度 1 月至 11 月进行，且只有在当月工资数据处理完
毕后才可进行。若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末结转。若

本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末结转。进行期末处理后，当月数据将不
允许变动。
2.年末结转
年末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。进行年末结转后，新年度账

将自动建立当处理完所有工资类别的工资数据后，对多工资类别，应关闭所有工资
类别，然后在系统管理中选择“年度账”菜单，进行上年数据结转，其他操作与

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