Page 76 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

月末处理类似。
年末结转只有在当月工资数据处理完毕后才能进行。若当月工资数据未汇总，系
统将不允许进行年末结转。进行年末结转后，本年各月数据将不允许变动。若用户跨
月进行年末结转，系统将给予提示。年末处理功能只有主管人员才能进行。

第三节 固定资产核算子系统

一、固定资产管理子系统概述

（一）固定资产管理子系统概念
固定资产管理子系统是一套用于各类企业和行政事业单位进行固定资产核算和

管理的模块，能够帮助单位进行固定资产净值、累计折旧数据的动态管理，协助单位
进行部分成本核算，协助设备管理部门做好固定资产管理工作。该系统的主要作用是
完成单位固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的
增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折

旧，生成折旧分配凭证，同时输出相关的报表和账表。
（二）固定资产管理子系统特点
固定资产子系统是企业管理信息系统的一个重要组成部分，用于固定资产的核算

和管理工作。由于单位拥有的固定资产数量大、种类多、保管和使用分散，这决定了
固定资产管理子系统具有如下特点。
1.数据量大

由于一般单位拥有的固定资产数量较多目每一项固定资产的信息项目也比较多，
为了加强对的管理，系统内需要每一项固定资产的详细资料，即使是已淘汰的固定资
产的资料也必须保留，而且相关资料需要跨年度保留。

2.数据变动少，日常数据输入量小
除了在系统初始设置时需要输入大量的固定资产详细数据外，在日常业务处理中
一般只需要输入少量的固定资产变动数据、每月折旧以及输出报表有关数据。数据处
理的频率较低。

3.数据处理模式固定
固定资产系统的数据处理主要是折旧的计算和相关报表的输出。尽管计提折旧
特别是计算单台固定资产的折旧的工作量大，但方法比较简单，一旦在系统初始设

置时选中某种折旧方法，计算机将根据有关命令进行计提，决定系统数据处理比较
简单。

• 68 •