Page 79 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第三章 会计电算化信息系统的开发应用

①资产类别设置。固定资产的种类繁多，且规格不一，要强化固定资产管理，及
时准确做好固定资产核算，必须科学地设置固定资产的分类，为核算和统计管理提供
依据。单位结合自身的特点及管理要求，进行科学、合理的分类。
②部门设置。依据“谁使用谁管理”原则，可对单位的各部门进行设置，以便
确定资产的归属。应设置固定资产所属部门的详细信息，包括部门编码、名称、负责

人、部门属性等。
③部门对应折旧科目设置。对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折
旧后必须把折旧数据归入成本或费用项目，根据不同使用者的具体情况，可按部门归

集，也可按类别归集。部门折旧科目的设置就是为部门选择一个折旧科目，以便在录
入卡片时自动显示折旧科目。在生成折旧分配表时，每一部门内按折旧科目汇总，从
而制作记账凭证。
④增减方式设置。增减方式包括增加方式和减少方式两类。设置增减方式用于确

定资产的计价和处理原则，也有利于对固定资产增减汇总进行管理。固定资产增加的
方式有直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入融资租人。减少的方式主
要有出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。

⑤折旧方法设置。折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统提供了以下方
法可供选择，即不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法，
并列出了它们的折旧计算公式。若这几种方法不能满足单位需要，还可通过自定义功
能定义自己合适的折旧方法和计算公式。
3.原始卡片的录入

固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据，为保持历史资料的连续性，在
使用固定资产管理系统进行核算前，除了前面必要的基础工作外，还应将建账日期以
前的数据录入系统中。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都

可以输入原始卡片。
（二）日常处理
固定资产管理系统中的日常管理主要涉及单位固定资产卡片的管理、固定资产增
减记录及资产的变动等业务。

1.资产增加
固定资产增加是指购进或通过其他方式增加资产。资产的增加需要输入一张新的
固定资产卡片，与固定资产期初输入相对应。在日常使用过程中，对于增加的资产通
过增加“新卡片录入”的操作方式录入系统中。资产通过哪种方式录入，在于资产的

开始使用日期，只有在开始使用日期的期间与录入的期间相等时，才能通过资产增加
录入。

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