Page 81 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第三章 会计电算化信息系统的开发应用

⑩变动单管理。变动单管理可以对系统制作的变动单进行综合管理，包括查询、
修改、制单、删除等，如可按单张变动单、变动单类型、单个资产、按发生变动的资
产所属部门和资产类别查看资产所发生的变动。
4.卡片修改
当发现卡片有原值、使用部门、累计折旧等有关信息录入错误或资产在使用过程

中有必要修改卡片的内容时，且还没有制作变动单情况下，可通过系统有关功能进行
无痕迹修改。
5.卡片删除

卡片删除是指将卡片资料彻底从系统清除，不是资产的清理或减少。当出现下列
两种情况时可通过系统提供的删除功能实现。即卡片录入当月发现卡片录入有误可删
除；通过“资产减少”功能减少的资产资料。
6.生成凭证

固定资产管理系统和总账系统之间存在着数据的自动传输，这种传输是固定资
产管理系统通过记账凭证向总账管理系统传递有关数据。如资产增加、减少、原值变
动、累计折旧调整及折旧分配等。制作凭证可以采取“立即制单”或“批量制单”的

方法实现。
7.账表查询
固定资产管理过程中，需要及时掌握资产的统计、汇总和其他各方面的信息，系
统根据日常业务操作情况，自动提供相关信息，并以账表（账簿、折旧表、统计表、
分析表）的形式提供。

（三）固定资产管理系统期末处理
固定资产管理系统的期末处理工作主要包括计提减值准备、计提折旧、对账及月
末结账等业务。

1.计提减值准备
单位在期末至少每年年终，对固定资产逐项进行检查，如果由于市价持续下跌，
或技术陈旧等原因导致其可收回金额低于账面价值的，应当将可收回金额低于账面价
值的差额作为减值准备计提。

2.计提折旧
自动计提折旧是本系统的主要功能之一。系统每月计提折旧一次，根据录入的资
料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的
折旧费用自动登账，同时并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目中。

当月发生原值调整、累计折旧调整、净残值（率）调整时，当月计提的折旧额不
变，下月按化后的值计算折旧；折旧方法调整、使用年限调整，工作量调整当月按调

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