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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

1.表头
表头主要用来描述报表的标题、编制单位名称、编制日期、计量单位等内容，其
中编制日期随时间改变而改变，其他内容对于一个编制单位的一种报表文件的各张报
表来说是不变的。

2.表体
表体是一张报表的核心，是报表数据的主要表现区域。表体包含报表栏目名称、
报表项目名称和报表数据单元。报表栏目名称定义了报表的列，有的报表栏目比较简
单，只有一层，如利润表等简单表，有的报表栏目比较复杂，大栏目下再细分小栏

目，如主要产品单位成本报表等复合表，报表栏目名称包含了项目、行数、本月数和
本年累计数。报表项目名称定义了报表的行，如“一、主营业务收入”就是利润表的
第一个报表项目。除报表栏目名称和报表项目名称之外，就是报表数据单元，横向表
格线和纵向表格线形成的各个单元格，各个单元格的意义由报表项目名称和报表栏目

名称共同决定，这些单元格用于填写表中的数据，称为基本表单元（简称表元）。
表元是组成报表的最小基本单位，它可以由它所在的行标和列标来表示，就像
坐标系里每一个点都对应一个横纵坐标一样。在报表里，每一个行列坐标都对应着一

个表元。假设表中，本月的主营业务收入所在表元的坐标为 C5，那么本年累计的财
务费用所在的表元就是 D12，有时要找到一个表元不仅需要确定行列坐标，还需确定
表页甚至报表名称，通常将确定某一表元位置所需要的要素称为“维”，如果只需确
定行列坐标即可，如 D12，那么相应的报表就是二维表；如果将多个相同的二维表叠
在一起找到一个表元，则还需确定表页，如 C5@2 表示第二页的 C5 表元，那么相应

的报表就是三维表；如果将多个三维表叠在一起找到一个表元，则还需要确定表文件
名，如“利润表”→C5@2 表示利润表第二页的 C5 单元。
3.表尾

表尾是报表表体以下的附注、说明，既有固定的文字说明，也有少量的数值
数据。
在报表中，根据需要，可以将相邻的若干单元组合，像报表的标题所在的单元格
通常都是组合以后形成的单元。此外，为了方便操作或引用，可以用区域的方式表示

相邻单元格组成的矩阵，这些单元格不同于组合单元之处在于，组合单元相当于一个
单元格，区域中的各个单元格则是独立的，在操作时，可以对一个区域中的各个单元
格采用相同的处理，通常可用简单的方式表示一个区域。举个例子，C4：F7 表示从
C 列到 F 列的第 4 行到第 7 行的 4 行 4 列的一个区域。

（三）会计报表项目的数据来源
在会计报表中有各个报表项目，不同的报表项目有着不同的编制方法，相应地

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