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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

二、会计报表软件简介

目前，中国报表软件众多，归纳其制作方法，可分为三类。
（一）专用报表软件

专用报表软件是使用系统或行业为特定需要而设计开发的报表软件，它将会计报
表的种类、格式和编制方法固化到程序中，专用性强、运行速度快、使用简便，但是
只能编制规定的专门报表，每增加一种报表，就需要编制相应的报表程序，因此通用
性差，报表维护困难。

（二）通用报表软件
为了满足不同报表使用者的多样化的信息需求，迫切需要报表软件具有较强的
通用性和灵活性。通用报表软件面向大多数用户的需求，采用符合财会人员习惯的方

式，由用户定义报表格式和表内数据，而后生成需要的会计报表，同时针对不同行业
编制了一系列常用的报表模板供用户选择使用。因此通用报表软件在格式设计和数据
处理方面，有着专用报表软件所不可比拟的灵活性、方便性和直观性，用户不需要懂
得如何编制程序，就可以通过选择预制的报表模板或者自行定义的方式编制各种各样

的报表。本章主要阐述的就是通用报表软件的使用方法，这是计算机会计知识学习的
重点。
（三）电子表软件

虽然通用报表软件具有强大的功能，但相对于电子表软件而言，无论是数据
分析、统计还是图形处理能力，都有所不及。目前常见的电子表软件如 LOTUS、
Excel、CCED 等软件，它们具有比通用报表软件更强大的数据处理功能，其中 Excel

是大多数会计人员较为熟悉的表处理软件。
一般的通用报表软件目前都采用了将会计软件与 Excel 捆绑的方法，通过在会计
软件中提供公开的数据接口或取数公式，使用户可以方便地从 Excel 中通过数据接口

或使用取数公式从账务系统中调用会计数据，利用 Excel 的强大功能对数据做进一步
的处理和分析。

三、会计报表子系统的特点和目标

（一）会计报表子系统的特点
会计报表子系统与其他子系统相比，具有以下特点。
1.手工输入数据量少

从上述的报表数据来源分析不难看出报表子系统中，报表的主要数据来源是账务
处理子系统，其他会计核算子系统、会计报表子系统自身，有时来自外部系统，只有

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