Page 87 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第三章 会计电算化信息系统的开发应用

少量数据来自手工输入。
2.不设置报表数据的直接修改功能
报表尤其是对外法定报表，需要如实反映企业的生产经营情况，如果报表生成的
数据可以直接修改，数据的正确性就有可能得不到保障，因此在会计报表子系统中，

一般只能根据审核以后的报表公式取数、计算各个数据单元格的数值，而不能进行直
接修改，修改只能针对报表公式，并且由具有一定权限的人执行，由此才能保证报表
数据的真实性。
3.输出信息规范性强

对外法定报表输出的格式和内容应当符合企业会计准则、企业财务报告条例和企
业会计制度的相关规定。会计报表分析使用的财务指标也有一定的规范性。
4.通用性更强、适用面更广
通用会计报表子系统完全采用自定义的方式编制和分析会计报表，包括会计报表

格式、会计报表公式和分析指标的自定义，因此能满足广大用户的多样化的需要。
5.图表并用进行报表分析
会计报表子系统具有一定的图形处理功能，能结合图表进行更直观、更深入的

分析。
（二）会计报表子系统的目标
通过前面的分析，可以得出会计报表子系统的目标是根据账务处理子系统。其
他会计核算子系统、会计报表子系统自身、其他系统等数据来源，按照用户定义的方
式，编制用户需要的会计报表，并按用户的需求对报表进行各种分析。

四、会计报表子系统流程与项目定义

本节简要介绍会计报表子系统的处理流程和主要功能，阐述会计报表的定义，着

重介绍公式的定义。
（一）会计报表子系统流程
1.会计报表子系统处理流程
会计报表处理的流程可分为四个步骤：

①定义报表格式。定义报表格式相当于手工会计环境下绘制或取得一张空白的
会计报表。因此格式的定义包括报表尺寸（行数和列数）的设置、组合单元的定义、
表格线的绘制、报表中项目的输入（包括表头、表体和表尾）、行高和列宽的定义、
单元风格的设置（包括字形、字体、字号、颜色、图案和折行显示等）、单元属性的

设置（包括数值单元和字符单元）和确定关键字在表页上的位置（如单位名称、年、
月、日）。

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