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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

以回到公式定义的对话框界面，确认以后即可完成该单元格的公式定义。
（二）审核公式定义
在经常使用的各类财务报表中，每个数据都有明确的经济含义，并且各个数据之
间一般都存在一定的勾稽关系。如资产负债表中的资产总计的金额应该等于负债及所
有者权益总计的金额。在实际报表编制过程中，为了确保报表数据的准确性，我们经

常用这种报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查，即进行数据的审
核。审核公式就是表示报表数据之间勾稽关系的公式。
这里假设 C43 是资产负债表中资产总计期初数所在的单元格 G43 是负债及所有

者权益期初数所在的单元格，B43 是资产总计期末数所在的单元格，H43 是负债及所
有者权益期末数所在的单元格，@1 代表表页 1。因此正常情况下 C43@1=G43@1，
并且 B43@1=H43@1，否则就表示资产与负债及所有者权益不等。这就是审核公式所
表示的勾稽关系，即 C43@1 应该等于 G43@1，B43@1 应该等于 H43@1，只要其中

一个条件不满足，就显示审核公式定义信息（message）“资产与负债即所有者权益
不等！”。
审核公式定义完以后，相应的报表就可以进行审核，检查勾稽关系正确与否。

（三）舍位平衡公式定义
报表数据在进行进位时，以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千
元”或“万元”为单位的报表，原来满足的数据平衡关系可能被破坏，因此需要进行
调整，使之符合指定的平衡公式。舍位平衡公式的作用就在于，舍去一定位数以后，
重新建立原来的平衡关系。

在舍位平衡公式对话框中，需要输入如下各项内容。
1.舍位表名
舍位表名和当前文件名不能相同，默认在当前目录下，它是原报表经过舍位平衡

处理以后生成的新报表的文件名称。例如根据以元为单位的利润表报表编制以百元为
单位的新利润报表。报表名称定义为百元利润表。
2.舍范围
要进行舍位平衡处理的数据单元要全部包含在这个区域之内。例如，C5：D20 是

利润表中的各个报表项目的数值区域。
3.舍位位数
舍位位数为 1，区域中的数据除 10；舍位位数为 2，区域中的数据除 100；以此
类推。因此百元利润表的舍位位数应该设置为 2。

4.平衡公式
平衡公式是为重新建立平衡而定义的公式，该公式定义时须注意以下几点：

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