Page 91 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第三章 会计电算化信息系统的开发应用

①倒顺序写，首先写最终运算结果，然后一步一步向前推。
②每个公式一行，各公式之间用逗号“，”隔开，最后一条公式不用写逗号。
③公式中只能使用“＋”“－”符号，不能使用其他运算符及函数。
④等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。

⑤一个单元只允许在等号右边出现一次。
按照这样的规则，在对话框中定义百元利润表的平衡公式，先写 D20=D18－
D19，表示本年累计的净利润=利润总额－所得税，以此类推，最后写 C8=C5－C6－
C7，表示本月的主营业务利润＝主营业务收入－主营业务成本－主营业务税金及附

加，这样就完成了该利润表的平衡公式的定义。
舍位平衡公式的各项参数确认无误以后即可完成，以后就可用于报表的舍位平衡
操作，生成新的报表。
单元公式、审核公式和舍位平衡公式一般是在报表的格式状态中定义的，在报表

的数据状态中调用计算。定义好的公式一般可以通过公式列表查询。
（四）关键字设置
关键字的设置实际上是报表格式定义的一个内容，由于在会计报表日常处理中

涉及关键字的录入，因此作为一个重要的格式定义项目进行介绍。关键字可用于标志
某一张表页的单位名称单位编号、年、月、季、日和自定义的某个关键属性。这些属
性可供选择使用。用户可以在会计报表的某个单元格上选择设置某一种关键字，如在
利润表中设置单位名称、年和月这三个关键字。在操作时还可通过取消和位移进行
调整。

（五）报表模板的应用
报表的格式定义和公式定义主要用于支持报表的自定义，正如前文所述，通用报
表系统一般会根据行业的特点，预先设置一系列的报表以供用户选择使用，这就是系

统预置的报表模板。用户利用报表模板就可以迅速建立一张符合需要的财务报表。此
外，对于一些本企业常用报表模板中没有提供的报表在定义这些报表的格式和公式以
后，可以将其定义为报表模板，以后可以直接调用，而无须重复定义。灵活运用报表
模板无疑可以加快报表处理的效率。需要注意的是，如果报表模板与企业的实际需要

存在差异，就需要企业充分利用报表格式和公式定义的功能，对原来的报表模板进行
修改，生成新的报表模板，以重复使用。

五、会计报表子系统日常业务处理

在报表模板定义等初始化工作完成以后，企业就可以进行会计报表子系统的日常
业务处理，主要包括报表生成、报表审核、报表舍位平衡处理报表输出和报表维护。

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