Page 93 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第三章 会计电算化信息系统的开发应用

正确。每当对报表数据进行修改后，都应该重新进行审核，以保证报表各项勾稽关系
正确。
（四）报表舍位平衡
舍位平衡公式设置以后，就可进行舍位平衡，生成新报表。沿用前述的例子。假
设由原利润表编制百元利润表，只需在定义好的舍位平衡公式的基础上，在报表的数

据状态下执行舍位平衡操作，就可以生成新的以百元为单位的利润表。企业只需在新
报表的格式状态下将单位修改为百元就可以完成新报表的编制工作。
（五）报表输出

通过会计报表格式定义、公式定义和报表编制以后，就可以生成各种会计报表数
据库文件，为了便于使用者阅读，应当对生成的会计报表数据进行输出处理，以提供
合乎规范、便于阅读而且通俗易懂的会计报表。
其中，会计报表的输出方式有以下几种。
1.屏幕输出

查询会计报表是计算机会计报表子系统的一个重要内容。这种输出主要用于企
业检查报表设置和编制是否正确，不仅能查询正在编制的会计报表，也能查询历史
报表。

2.打印输出
打印会计报表是会计软件提供的一个重要功能。该功能可以设置报表使用的字
形、字号，调整页面的行间距和列间距，设置页边距、页眉、页脚、纸张大小和纸张
来源等，从而输出用户需要的纸质报表。
3.磁盘输出

这是指将所需要的报表以文件的形式输出到磁盘上，报表的使用者特别是上级主
管部门、总公司可以直接用磁盘中的数据进行报表汇总。随着移动存储技术的不断发
展，有可能采用容量更大、安全性更高的其他存储设备代替软盘，作为输出的载体。

4.网络传输
如果加密技术、签名技术和防火墙技术等网络安全技术能在一定程度上保障网络
传输的安全性，那么网络传输不失为一个快捷、经济的传输方式。
（六）报表维护
报表维护是报表系统的一项基本功能，主要包括报表删除、报表备份和恢复。报

表的备份和恢复功能与其他系统相似，这里不再赘述。报表的删除主要针对无须再使
用并且按规定可以不用保存的报表，对其进行及时谨慎的清理，有利于存储空间的充
分利用和系统的正常运行，并且也能在一定程度上保障企业文档资料的安全性。

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