Page 100 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

定存储路径下。
（2）图像编辑软件
图像编辑软件用于对数字图像的处理加工，使数字图像质量达到的入馆标准。
常见的数字像编辑处理软件有 ACDSee、Adobe Photoshop 等，档案部门也可以根

据档案数字化中图像处理的实际情况，开发制定专用的图像编辑软件，提高图像处
理效率。图像编辑软件应具有的功能包括：能对数字图像进行旋转、纠偏、去黑
边、自动去污等操作；支持多张数字图像的拼接；能对图像颜色进行局部处理，增
强图像的局部显示效果；支持数字图像格式转换；能对图像进行压缩，减小图像存

储容量等。
（3）档案著录软件
用于对数字图像的信息著录，数字图像信息著录的详简级次决定了将来计算机检
索查询的深度。著录软件可依据档案著录规则、档案分类办法以及本单位馆藏情况来

设定著录项。图像著录过程可以和扫描过程同时进行，也可按数字化流程集中著录。
档案著录软件一般整合于档案部门的数字档案管理系统中，通过档案著录程序可以在
存储服务器中创建相应的档案目录数据库，通过挂接程序实现数字图像与档案目录数

据库的逻辑连接，方便数字图像的检索与调用。
（4）辅助软件与系统
纸质档案数字化过程中，还需许多程序来保证数字化系统的正常运行，如各硬件
驱动程序、计算机操作系统、数字图像的存储系统、图像批量挂接软件和提供数字图
像检索的数据库系统等。

纸质档案数字化过程中，可使用的数字化软件种类多样，档案部门可依据实际需
要，选择合适的数字化软件，也可以将上述数字化软件中的相应功能整合，设计、开
发针对性更强的纸质档案数字化专用系统，以提高数字化工作效率。

（二）纸质档案数字化存储体系
纸质档案数字化存储体系，应能满足以下三点要求：第一，适应海量数据的存
储。纸质档案数字化是一个连续且不间断的过程，其产生的数据量也会随时间不断积
累增加，数字化存储体系应在不断提高存储效率的前提下，提供足够的存储空间。第

二，应对存储对象与利用方式的多元化。随着计算机技术发展，数字图像存储时所依
附的软硬件环境不断发生更迭，呈现出多元化的发展趋势，存储体系的构建不应背离
这一趋势，而应该努力迎合新技术的到来，在保证存储数据安全、可靠的前提下，积
极探索新方法、新模式，提高档案数据的存储与利用效率；保证数据的长期保存。作

为社会记忆的保存主体，档案部门应着力保证档案数据的长期保存，使用技术与管理
手段，保证档案数据的在保存过程中的可读性与可靠性。

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