Page 103 - 档案管理模式理论与发展创新

第五章 档案的数字化建设和管理

第三节 数字档案真实性、完整性与长期有效性维护

一、数字档案的真实性维护

（一）数字档案真实性的判断
对数字档案真实性的判断归纳起来主要有以下三个方面。
1.对数字档案真实性的判断以数字档案的内容信息为立足点
对数字档案而言，已没有必要再强调传统意义上的“原件”，无论其载体形式

如何，是否具有原始性，只要该份档案文件记录的内容与当时活动过程中形成者所制
作和表达的内容信息一致，并且，只要有足够的证据证明以上两种内容信息确实是一
致的，就可以认为该份数字档案是真实的。这主要是因为数字档案具有信息与载体的

可分离性，使得数字档案信息不再依附于固定的载体，拥有一定程度的自由，特别是
在网络环境中，数字档案信息在允许范围内流动，管理者为相关信息设置一个集中平
台，在有需求时将其输出，而这个信息集中平台可显示在需求者的计算机上，也可被
需求者赋予一定的存储载体而保存起来，从而使不同的需求者在不同时间和不同地点

获得相同信息成为可能，对于这些具有相同信息的数字档案，人们无法确认哪一份是
传统意义中的“原件”。
也就是说，数字档案的真实性不再依赖其存储载体的原始性，转而以其内容信

息的原始性为判断依据。需要指出的是，这种内容信息原始性不要求数字档案与其原
貌完全、绝对的相同，因为数字档案不可避免地要经历信息传输、载体系统迁移等过
程，其间存储格式、显示方式等方面可能会发生变化，但是只要这些变化对人们完整

地识读和正确地理解数字档案所表达信息不产生影响，就依然可视该数字档案是具有
真实性的。
2.对数字档案真实性的判断延伸到电子文件生命的全部过程

为了证明数字档案/电子文件具有真实性，就必须证明电子文件在整个生命过程
中未受到非法修改和破坏，其内容信息是安全的，这是由于电子文件信息因缺乏固定
载体的保护而不再稳定，在整个生命过程中容易受到“动摇”，尤其是在网络环境
中，安全威胁更为突出，在此种情况下，判断电子文件真实性时，不仅要检验其内容

信息的原始性，还应当关注并检验电子文件在其生命过程每一个阶段中自身及其赖以
生存的系统环境是否处于安全状态，而全程监控为这一安全性的检验提供了可能。
3.对数字档案真实性的判断延伸到构成档案文件的相关构成要素

电子文件真实性的永久保管国际项目经研究提出：电子文件真实性的保障条件之
一是要确认并定义电子文件的全部组成要素，并从中选择和确认能够实时和长期证明

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