Page 106 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

组或专家评委会。由于传统档案文件在形成、保存和使用过程中被篡改的途径比较单
一、可能性相对较小，而且这种篡改比较容易识别，真伪辨别也就十分简单。因此，
验证主体往往将鉴定的重点从档案文件的真实性鉴定转移到了真伪辨别之后的完整
性、密级和价值鉴定之上。

而电子文件在形成、传输、保存和利用过程中极易受外界影响，被篡改的概率
较高，而且这种篡改具有隐秘性，不易识别，所以除了要对其进行严密的全过程监
控记录外，还必须在其存在状态发生变化的各个阶段（如集中存储、归档移交等）
进行严格的真实性验证。由于不同类型的电子文件在不同阶段的真实性验证会有各

自的特殊要求，虽然电子文件管理系统可以自动提取验证电子文件真实性的相关要
素并加以鉴定，但是要保证其具有充分的证明能力，就必须由本领域的权威机构
（如公共档案馆）对其鉴定结果进行认证，所以为了维护电子文件/数字档案的真实
性，根据不同要求研究和制定客观的验证标准、建立和完善权威的认证体系是极其

重要的。

二、数字档案的完整性维护

（一）数字档案完整性涵义

数字档案的完整性同样具有个体和整体两层含义，由于数字档案逻辑结构复杂，
而且容易在传输、迁移等过程中发生信息丢失。所以，在纸质环境中关注较少的档案
文件个体完整问题在数字环境下凸显出来，成为数字档案完整性维护的重中之重。与
此同时，纸质环境中强调的相关档案文件整体齐全问题在数字环境中将变得更为复

杂，同样不能轻视。
1.个体的完整
个体的完整是指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。着眼于

电子文件/数字档案的组成要素，要求组成单份电子文件/数字档案的各项要素齐全完
备，使该份档案文件具有完整、准确再现其最初记录信息的能力。
国际档案理事会指出内容、结构和背景信息是组成文件的三要素，具体来说，内
容即记录个体所要表达信息的内容信息要素，结构即组织其内容信息表达与处理的结

构支持要素，背景即记录并证明个体形成的机构法规背景、技术环境状态、操作处理
过程以及与其他文件关系的背景信息要素。以上三要素可以通过元数据来进行具体定
义、规定和描述并予以集中，因此，要通过完整合理地采集上述三要素的相关数据并
进行妥善保存，来实现电子文件/数字档案个体层次上的完整性要求，就必须以合理

确定电子文件的元数据集、科学制定元数据的采集标注标准为前提。由此可以看出，
个体层次的完整性维护是数字档案完整性维护的重点和难点。

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