Page 111 - 档案管理模式理论与发展创新

第五章 档案的数字化建设和管理

相继开发了一系列大容量高转速软磁盘产品，但是因为软磁盘的天生软弱性，档案部
门依然无法接受它作为数字档案的存储载体。
与软磁盘相比，硬磁盘、光盘和磁带的物理稳定性要强一些，但是存储市场上
产品质量的参差不齐也为数字档案存储载体的选择带来困难。光盘的机械性能指标主

要由强度、刚性、韧性等方面，有故障的光盘往往表现为信号强烈抖动或不稳定，或
是产生机械偏差导致驱动器无法读出数据。磁盘也存在类似的问题。老化实验证明，
高品质的光盘在良好的保管条件下物理寿命可接近百年，而劣质盘片往往不到一年就
读不出数据，高质量的磁盘可稳定保存将近二十年。通常情况下，选用专业厂商（如

IBM、惠普、昆腾、索尼、富士通、西部数据、希捷、迈拓等）生产的品牌产品是个
很好的方法。总之，掌握挑选数字档案载体的要求和技巧，及时制订和完善数字档案
介质的选用规范对于数字档案长期有效性维护十分重要。
（2）严格控制保存环境

数字档案载体易受外界环境因素影响，这就决定了与传统纸质档案相比，其对于
保存环境的要求更为特殊和复杂，有关数字档案载体最佳保存环境的国际标准尚未问
世，对保存环境的控制可以参照中国的国家标准《CAD 电子文件光盘存储、归档与

档案管理要求》《电子文件归档与管理规范》和行业标准《磁性载体档案管理与保护
规范》中对光盘、磁带等载体保存条件的有关规定进行。
（3）合理使用维护载体
数字档案载体在具体存储使用过程中除了要严格控制其保存环境外，还需要进行
一系列对载体本身的维护，以延长其物理寿命，主要有以下几个方面需要特别注意。

①标记。
标签不应直接粘贴在光盘盘片上，因为光盘表面的异物会使光盘在高速旋转时失
去平衡，标签的粘胶也可能会渗过保护膜而损坏光驱。另外，不能用圆珠笔等硬笔在

光盘背面书写标记时，推荐用记号笔等软水笔，以防划伤。
磁带标签应使用每个磁带提供的标签并将其滑入磁带的标签槽中，而不能在磁带
的其他位置使用其他任何类型的黏性标签或便签便条，更不能在磁带上贴一个以上的
标签，因为多余的标签会导致磁带卡在磁带驱动器中，磁带标签只能进行更换，而不

能试图擦除上面的内容，未用过的磁带标签应远离磁带单独摆放，因为磁带上释放的
静电会导致标签粘在磁带上，一旦不慎掉入磁带机，可能使中心带盘和磁带机齿轮无
法啮合，造成故障。
②存放。

在进行整理存放时，禁止直接用手接触载体并应保持所戴手套的清洁，动作应谨
慎、细致，禁止用橡皮筋、回形针等固定磁带或光盘，以免造成损坏或变形；使用完

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