Page 112 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

毕关闭电源之前，应当检查磁带机和光盘驱动器内是否有遗留磁带和光盘未取出。光
盘盘片通常竖立存放，要避免挤压，以防变形；临时放置光盘时要将光面朝上，拿取
光盘应像拿照片底片一样轻握其两边，严格防止对记录涂层的直接触摸和擦划；使用
完毕后及时从驱动器中取出，放入封套、盘盒、盘架等装具中，放回时要检查盘片和

装具是否沾有异物，以免微小杂物划伤光盘表面，影响读取。磁带不在磁带机中时，
应始终放在各自的塑料盒或塑料袋中，将磁带放入归档存储容器时，应竖直放置，临
时放置时不要将多盒磁带堆叠在一起。
③运送。

运送磁带时应注意安全，磁带盒的方向应该一致，并确保磁带盒的凹槽锁定在一
起，以防止磁带盒滑开掉落，而使磁带彼此撞击造成损坏。如果磁带在所建议的温、
湿度以外的外部环境中运送，完毕后应将磁带放在新环境下运行 24 小时，使其适应
运行环境后再使用。

④检查。
对数字档案载体物理状况的检测虽然没有档案技术状况检测重要，但其为采取适当
措施延长其物理寿命提供了依据，也不可忽视，在归档接收时，档案部门应对载体有无

划痕、变形，是否清洁等方面进行检查，结果有问题者不予接收；在日常保管过程中应
定时对存储载体物理状况进行检验，结果有问题者可进行清洗、修复，或者载体转换。
⑤清洗。
数字档案载体的清洗工作不应频繁而随意进行，当光盘盘片沾有脏迹或霉变而
必须清洁时，用干净的棉球蘸清水或专用清洁剂清洗，切忌用酒精、汽油、磁头清洁

剂等有机溶剂擦洗，或是将光盘放在自来水龙头下用凉水轻轻冲洗，然后等水分彻底
挥发干燥后再使用，以免损伤光盘；擦拭光盘时，不要沿纹路旋转擦拭，而应从光盘
的中心向外做放射擦拭；切忌拆卸磁带，不要试图清洗磁带盒内的磁带通道和磁带导

架，仅可擦拭外部灰尘。
⑥修复。
载体的修复其实是对维护不当而进行的抢救措施，修复意味着已受到损伤，其目
标在于尽可能降低损伤度以实现信息的读取，例如，光盘一旦发现有轻微变形，应立

即停止使用，取出后放入封袋中，将其放置在两块玻璃板中间压紧，但切勿将光盘放
在书中，因为看似光滑的纸页实际上也会对光盘造成轻微的划伤，通常，在玻璃板中
压放 24 小时后变形程度可以得到减轻。
2.延长数字档案的技术寿命

（1）选择技术稳定的载体及格式
载体完好的数字档案往往因为所采用技术的过时淘汰而无法识读。所以对于数

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