Page 113 - 档案管理模式理论与发展创新

第五章 档案的数字化建设和管理

字档案信息存储载体的选择来说，考虑其物理寿命长短之外还要考虑其技术寿命的长
短，“技术寿命越短的存储介质，数据迁移频率越高，跨平台迁移数据有丢失数据的
风险，为了长期安全的保存数据，存储介质的技术寿命越长越好”。通常情况下，信
息存储载体的技术生命与存储设备的兼容性成正比，与技术更新频率成反比，在与光

盘和硬磁盘相比之下，数据磁带在这个方面有相当大的优势，因为数据磁带依赖的
是专门的磁带机设备，并不依赖于计算机操作系统，具有相对的独立性，而且磁带
技术成熟稳定，无论是 LTO、DLT、SDLT 还是 AIT 技术都具有良好的向下兼容性。
例如，索尼公司推出的“AIT-4 驱动器提供了可以读取第一代开始的所有 AIT 磁带和

完全读/写 AIT-3 磁带的良好的向下兼容性，为正在取代 DDS 技术的 AIT-1、AIT-2 和
AIT-3 产品提供了可靠的升级途径”。而光盘和硬盘都对计算机操作系统有依赖性，
存储技术更新频繁，技术寿命相对较短。
（2）运用长期可存取技术

①迁移。
“迁移方案被认为是数字信息长期保存的必须和恰当的选择，也是目前比较成熟
和频繁使用的方法。通过这种方式获得对软硬件环境的相对独立性，保证数字文件在

新的环境中总能够被识别。”迁移方法所受关注的程度较高，实际中已被包括档案部
门在内的保存数字信息的许多部门机构采用。
国家标准《电子文件归档与管理规范》中指出迁移是指将源系统中的电子文件向
目的系统进行转移存储的方法与过程。延长数字档案技术寿命的迁移，则是指将数字
档案从过时的软硬件平台向新的软硬件平台的技术性转移，这种转移通常伴随着存储

格式的改变或版本的升级。
迁移依靠运行于新技术平台上的应用软件来实现，通常，升级后的应用软件具
有一定的向下兼容性，即能够打开前几代版本生成的档案文件，这些旧的档案文件在

升级版系统中打开并重新存储后，便完成了数字档案向新技术平台的迁移。某些情况
下，由于数案档案信息的存储格式已遭淘汰，还需要采用适当的转换工具将使用旧格
式存储的数字档案转换成新的通用或标准格式的档案文件。这种技术性转移已经成为
对抗技术平台升级而导致数字档案失效的较为经济，也更为常用的对策。

②再生性保护。
再生性保护是维护数字档案长期有效性的“保守”之举，也就是将其载体转换
成硬拷贝形式，即适时地将技术过时的数字档案信息转移到缩微品或纸质媒体上。由
于作为硬拷贝输出的缩微品或纸质件寿命较长，并不依赖于计算机软、硬件技术环

境，软、硬件技术过时对它们不存在威胁，因此，这种方法能够实现对数字档案信息
的固化、定格并且寿命得到大再无“后顾之忧”。当然“保守”之举总有“保守”

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