Page 114 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

的缺憾：一方面，因为音频、视频等多媒体数字档案文件、结构化的数据库文件和
超文本文件等都无法转换成硬拷贝，所以该方法仅适用于二维的平面图文；另一方
面，数字档案一旦转换成硬拷贝，便丧失了数字信息的“风采”，失去了对其处理、
传递和利用的灵活性，无法满足数字时代的特殊需求。但值得欣慰的是，缩微技术
系统和数字扫描技术的不断发展，已为档案信息由硬拷贝形式再转回数字形态提供了

可能。
由此看来，迁移方法似乎是其中最受欢迎的方法，但仅仅运用迁移方法无法完美
地延长数字档案的技术寿命，继而无法完全解决技术更新所带来的数字档案长期有效

性问题。上述四种方法各自的优缺点明显，具有各自适用的状况。笔者认为，维护数
字档案长期有效性的基本思路应当是充分发挥上述四种方法的优点，针对不同数字档
案在不同时期的具体情况进行灵活运用，具体而言，对仅具有短期效用的数字档案，
可保存相应的软硬件或者采用仿真技术来延缓其“衰老”；对于结构较为简单的需长

期保存的数字档案，可采用适时迁移的方式来延长其寿命，而对于结构复杂的数字档
案的长期保存则需要更为先进和完善的迁移技术来实现；对于需永久保存的数字档
案，应尽可能将其转换成硬拷贝保存。在实际操作中，还应兼顾数字档案其真实完整
性，以达到最为“和谐”的状态。

第四节 数字档案管理创新研究

随着互联网技术的发展，当前社会已经进入了信息化时代，为了适应时代发展需

求，档案管理的载体也逐步从纸质转变为数字形式，在转变的过程中，怎样能将传统
的管理模式与数字时代下的管理模式进行有机结合，将档案管理变得更为高效，成为
数字时代档案管理变革与创新的主要内容。

一、信息化时代数字档案管理的新需要

（一）数字档案存储时限长
对于数字档案管理工作来说，科学的数据分析必须建立在充足的原始数据的基础

上，只有储存足够长时间记录原始数据的数字档案，才能确保相关大数据分析结果的
科学有效。中国学者在研究中指出，实现数字档案信息的长期保存，有利于维护数字
档案的凭证价值，更有利于档案馆向利用者提供更好的服务。站在这一视角上，信息
化时代的发展，在客观上需要延长数字档案的存储时间，从而确保相关数据能够在相

应的大数据分析中发挥积极的作用，有效提升大数据分析结果的科学性和准确性，确
保相关分析结果能够为社会经济的健康发展提供积极的帮助。

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