Page 115 - 档案管理模式理论与发展创新

第五章 档案的数字化建设和管理

（二）数字档案总量大
在信息化时代，互联网在社会生活中的应用已经非常广泛。中国学者在研究中指
出，数字技术的发展是一场伟大的革命，顺应各行各业的新时代转型发展需求，数字
档案的存储规模达到了前所未有的容量。存储、查阅、调取、使用、丰富、更新数字

档案等，正在成为新时期各行各业全新的行为习惯。从数字档案存储便利、储备量大
以及使用便捷的核心特点出发，电子信息技术的社会普及程度越高，人们对于数字档

案的需求总量就越多，人们使用数字档案的需求就越强烈。人们对数字档案的需求越
多，数字档案的需求总量就越大。从某种角度出发，是信息化时代全社会对数字档案
的总体需求量呈现出的规模化增长，注定了数字档案新时代的重要作用，也在根本上

决定了数字档案总量的规模化增长。
（三）数字档案的读取格式多
在信息化时代，大数据分析为人类社会重新认识世界提供了一个全新的窗口，利

用大数据分析的结果对工作和生活进行调整，提升了社会生活的科技化水平和智能化
水平，提高了人民群众的生活质量。一方面，电子信息技术水平不断提升，数字档案
的类型已经从文字档案丰富为包括文字、语音和影音资料等在内的多种类型的多媒体

档案，数字档案的读取格式也随之不断变化；另一方面，诚如中国学者在研究中指出
的，在互联网信息技术作用下，网络数据不具有较高的保密性，档案数据信息具有较
高的泄漏风险。因此，电子档案的安全保护技术不断进步，数字档案的读取格式也变

得更加多样起来。

二、数字档案管理中的常见问题

在信息化时代，数字档案管理工作面临着前所未有的巨大压力。归根结底，这压

力来自电子信息技术进步发展的节奏快于数字档案管理工作的发展速度，数字档案资
料管理和应用的社会需要与数字档案管理工作水平之间存在着的客观差距。从外在表

现来看，数字档案管理中的常见问题可以被归纳为以下几点。
（一）存储工具的使用状态不稳定
从数字档案的管理实务出发，数字档案的存储和管理工作，都必须在电子信息
技术支持的终端设备上才能完成。正因如此，数字档案的管理工作往往会受制于终端

设备的技术水平。简言之，终端设备内存容量越大，应用软件装配越齐全，相关数字
档案的存储和管理就越快捷方便；反之，数字档案的存储和管理工作就会受到影响，

工作内容变得烦琐复杂，工作效率被严重降低。目前，数字档案的存储工具主要有光
盘、移动硬盘、磁带库以及磁盘阵列等。

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