Page 116 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

表 5-1 数字档案存储设备的优缺点对比表
项目 光盘 移动硬盘 磁带库 磁盘阵列
容量大、成本高；安
技术成熟稳定；有 容量较大；转存便 技术成熟；储存容量
优点 全系数高；设备稳定
规范标准；成本低 捷；成本较低 大；成本低
性强
存储速度慢；容量 兼容性差；易受潮 机械故障多；数据易 成本高；中国无核心
缺点
小；易磨损 失效；安全系数低 丢失；维护很复杂 技术；不能自主维护
如表 5-1 所示，从使用状态的稳定性角度来看，除磁盘阵列的设备稳定性明显强
于其他数字档案存储设备外，无论光盘、移动硬盘还是磁带库，在使用状态的稳定性

方面都存在不同程度的问题。
（二）读取技术升级带来的影响大
无论是从提升数字档案管理设备的自身安全性出发，还是从维护和保障数字档

案的安全机密性出发，甚至从全媒体格式读取数字档案的客观需要出发，数字档案读
取技术的不断升级，是数字档案安全管理工作的核心。对于数字档案管理工作而言，
维护数字档案的安全性固然是重要的，但是确保数字档案读取的便捷性，也是不容忽

视的重要工作内容。从根本上讲，对数字档案的读取必须通过操作相应的计算机应用
系统才能实现，但凡是电子计算机的应用操作系统，无论是 Windows，或是 Unix 还
是其他，都存在系统安全漏洞的可能性，都有因自身系统设计的薄弱环节而遭到恶意

攻击或破坏导致系统崩溃的潜在风险。因此，每一款操作系统都在持续不断地进行升
级完善。对数字档案的读取技术，受到应用操作系统不断升级的影响，也在不断升级

发展。在数字档案的管理时，如果不能定期升级相关终端设备的操作系统，读取数字
档案的效率就会大大降低。但升级后的操作系统往往对设备的硬件提出了较高要求，
单纯升级系统而不升级硬件设备，无法解决高效读取数字档案的问题。但定期升级硬

件设施，会大大增加数字档案管理工作的费用成本，给数字档案的管理工作带来更多
难题。
（三）数字档案的安全保障难度大

中国学者曾经在研究中指出，互联网信息技术的普及，为数字档案管理工作创造
了巨大的便利。但是，互联网信息技术的普及，在为数字档案的应用搭建了巨大平台
的同时，也增加了数字档案被篡改和窃取的风险。不仅如此，由于读取、存储、管理

数字档案的便捷性大大提升，在读取数字档案时因为误操作而导致档案数据被修改的
情况时有发生，如果没有及时进行数字档案的复制备份，一旦发生数据被意外篡改或

者因为系统或终端设备故障而导致的档案资料发生不可逆的遗失事故时，甚至可能会
给数字档案的安全管理工作造成难以挽回的巨大损失。

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