Page 119 - 档案管理模式理论与发展创新

第五章 档案的数字化建设和管理

（五）档案信息系统可运转
档案价值的体现归根结底在于对信息使用者的信息支持作用。数字档案由于载
体的特殊性，区别于传统档案，其往往不能由信息使用者直接存取相关档案信息，需
要借助由包括计算机、互联网等一系列信息技术支撑下的档案信息系统间接管理、查

询、读取、利用。一方面，依托信息系统建立的数字档案归集过程需要档案信息系统
稳定运转，方能使相关档案归集人员能更好地对相关数字档案进行归档并有效管理；
另一方面，档案信息系统的可运转是数字档案的可用的先决条件，只有档案信息系统
可运转，易于使用，方便获得授权的信息使用者查询、读取，方能更好体现数字档案

的可用性，体现数字档案的信息价值。数字档案信息安全构成的信息系统可运转要求
需要相关信息系统稳定、高效，能有效支持档案从业人员对档案的归集管理和帮助获
得授权的信息使用者更好利用数字档案信息。

二、网络环境下数字档案信息安全威胁

（一）软硬件环境与数字档案的不兼容性
数字档案信息从生成、存档到利用，将会在不同信息环境之间流转，信息被其生
成软件之外的其他类型的应用软件识别是信息处理的前提，是信息利用的保障。软硬

件环境与数字档案之间不兼容问题是普遍存在的，主要分为两种，一种是不同环境之
间的不兼容，另一种是系统的更新导致的旧系统的数据格式与新系统之间的不兼容。
对于档案管理系统版本、档案信息处理软件格式，中国并没有给出统一的标准，所以
各个档案机构、档案信息处理机构对数字档案处理软硬件的配置虽然在功能上大致相

同，但是在文件识别、输出等操作细节上差别较大。兼容性差的软件不仅不能完成信
息处理的任务，更严重的还是会对数字档案信息造成不可读、乱码、信息丢失等不可
逆的损失。

（二）存储载体的脆弱性
数字档案与纸质档案的不同之处在于存储载体，数字档案的存储载体是计算机服
务器、光盘、磁盘等，纸质档案的存储载体是纸张。存储载体的不同使数字档案纸质
档案在保存时间、管理方法和利用方式等具有极大的差异。在保存时间上，历史证明

纸张的保存时间可以跨越千年，但是对于数字档案，即使寿命最长的光盘，保存时间
才只有二三十年。档案数字档案的载体达到其寿命时，对数字档案信息进行拷贝迁移
是一件既耗时又高风险的任务。除此之外，数字档案载体的脆弱性还表现在其物理损
坏后的不可复原性上。纸张上由于外力作用出现裂痕时，按照裂缝纹理可以将纸张碎

片拼接起来，或是被水浸湿晾干后，档案信息依然存在，不可改变。但是对于数字档
案的载体，如光盘，一旦被折断、变形或者穿孔就不可读了，其承载的档案信息就会

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