Page 120 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

全部丢失。
（三）人为破坏
人为破坏包括用户和管理人员的误操作和有意破坏。误操作是无法避免的，因为
无论任何职业，都应该允许一定的容错率。降低误操作数量的方法只有加强对用户和

工作人员的管理与教育，提高其安全防备意识，规范其操作行为。通常档案用户没有
权限对数字档案进行增、删、改的操作，所以本文所指人为有意破坏是管理人员以其
职务之便有意创造机会破坏数字档案内容有效性、真实性、可用性的行为。在信息技
术环境中，操作步骤较多，录入数字档案信息时多录入或少录入一个字，都可能使数

字档案信息内容含义改变，破坏其真实性；有时误点一个按钮，可能会丢失所有的信
息。诸如此类误操作都存在较大的安全隐患，更不用说意图明确的非法操作。网络环
境中存在大量的不稳定因素，这些不稳定因素便是管理人员有意破坏数字档案信息安
全的可乘之机。

（四）管理不善
网络环境下的档案管理比传统档案管理更复杂，因为传统的纸质档案与外界隔着
两至三层物理屏障，即库房、档案架、档案盒等，除了水灾、地震等突发性事件外，

危险因素主要是潮湿、虫蛀、灰尘、光线等。这些因素对档案带来的危害后果一般不
是即刻发生的，如档案在潮湿的环境中，容易受潮使纸质变软变松。但是档案从完好
无损的状态变成字迹模糊、破裂成块状导致不可读的状态是成年累月受潮形成的。而
对于数字档案而言，一旦危险因素出现，破坏的后果具有彻底性、瞬时性。例如，当
存储数字档案的硬盘受外力导致变形或碎裂以致不可读时，数字档案信息将会完全消

失。综上所述，在数字档案信息安全管理方面，网络环境对数字档案的威胁性强，防
御系统反应不及时，是造成数字档案信息安全问题发生的主要原因之一。

三、数字档案信息安全威胁存在的原因

（一）数字档案信息生态系统的复杂性
数字档案信息生态系统是以人的意愿和要求建立的人工生态系统，它的所有构成
要素及其关系也是人为建立的。生态系统构成要素数量多且关联紧密，增加了数字档

案生态系统的复杂程度。系统要素的种类不是越全越好，其数量也不是越多越好，因
为不同的要素会带来不同的信息安全威胁，数字档案信息的工作流程越多，一个流程
的开启牵动的系统要素越多，数字档案信息的安全值就越低。
（二）数字档案信息生态系统的不稳定性

数字档案信息生态系统的运行应遵循政治、经济、文化等社会环境的规律，合
理运用档案机构提供的信息技术、信息设备和档案资源等信息环境条件，充分开发利

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