Page 121 - 档案管理模式理论与发展创新

第五章 档案的数字化建设和管理

用档案信息资源，实现数字档案的最大化增值。数字档案信息生态系统的复杂性体现
在社会环境的强制协同性、档案工作者的业务能力和人事变动、信息技术的更新与繁
复等。

四、数字档案信息安全保障技术

数字档案信息是传统纸质档案在信息化、网络化环境中的变型，是技术的衍生
品。需要依靠信息技术才能生成、管理、利用信息，信息安全问题蕴含在数字档案管
理的每一个业务流程中，因此信息安全更是离不开技术手段的保障。

（一）本地计算机设备与应用保障技术
本地计算机设备与应用保护技术主要有身份认证技术、系统容灾技术等。
1.身份认证技术
身份认证技术是在计算机网络中对操作者的身份进行识别、确认而后决定其是否

具有操作权限的技术。它是信息活动场所的第一道大门，是守卫一片区域安全的“门
卫”，只有符合一定身份条件的到访者，才能有权利进入，在身份上过滤掉了不明来
源和不良目的到访者。身份认证的方法有静态密码、智能卡、短信密码、动态口令
牌、密钥、数字签名、生物识别技术等。在现代社会中，身份认证技术是一项用途广

泛且比较成熟的技术，日常个人网络账户的应用、电子设备个人账户的登录与维护、
企业员工考勤制度、文件传输、案件侦破、金融市场交易活动、网上银行支付等众多
领域中都在使用身份认证技术，用来保护用户身份信息安全、操作信息安全。“根据
身份认证使用的技术数量，身份认证的方式分为单因子认证和双因子认证。单因子认

证方式在认证操作者身份时只使用一种认证技术，而为了提高身份认证的准确率，可
以使用两种认证技术的组合，即双因子认证”。
2.系统容灾技术

容灾备份系统是指在相隔较远的异地，建立两套或多套功能相同的 IT 系统，互
相之间可以进行健康状态监视和功能切换，当一处系统因意外（如火灾、地震等）停
止工作时，整个应用系统可以切换到另一处，使得该系统功能可以继续正常工作。
重大灾害难以预测，也不可避免，容灾备份系统可以减少意外事件和天灾给数字档案

带来毁灭性的破坏。容灾备份系统的建设有独立自建、联合共建和社会化服务。一些
档案社会价值和经济价值高的行业和部门，如银行系统、税务部门独立自建容灾备份
系统；联合自建是指两个或多个单位合作，彼此成为对方容灾备份中心；社会化服务
指能够提供专业的备份服务的第三方机构为各行各业各单位有备份需求无备份条件的

机构提供服务，这种建设模式降低了社会的系统建设成本，提供的服务质量高、专业
性强。

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