Page 124 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

信息、内容含义，密码技术保护了数字档案信息的真实性。②保护数字档案信息在传
输中不被窃取和篡改。网络是个开放的系统，数字档案信息在网络传输过程中，可能
会被截获和窃取。如果在信息传输之前对其进行加密，那么即使被截获，没有解密密
钥，截获者很难读懂“语焉不详”的密文，更不用说对其进行不正当的篡改、恶意传

播行为了。③规范了数字档案信息的传播范围。信息被加密之后，只有拥有密钥的人
才能对数字档案信息进行读写操作，解密密钥对于操作者来说不仅是将密文转化成明
文的工具，更是一种操作权限，有密钥的人才有信息操作的资格和权限。

2.病毒防范技术
病毒一词引用自生物学，在计算机术语中，计算机病毒是一段能够破坏计算机应
用系统和功能的代码，能够像真正的病毒一样，自我复制并感染性强。网络是计算机
病毒的重灾区，在档案事业数字化和信息化的时代，防范网络病毒对于数字档案信息

安全来讲，是一件基本而又重要的事情。
对于病毒的防范，任何能够连接到网络的计算机都应该安装杀毒软件，现在杀
毒软件多样，如金山毒霸、360 安全卫士都具备检测病毒、查杀病毒的功能。病毒防

范技术的种类有实时检测技术和自动解压缩技术，前者对病毒的入侵活动、复制感染
情况、系统的运行状态、计算机内存数等进行实时监测，一旦出现异常及时响应；后
者则是根据病毒的“习性”开发的技术，因为寄居在被压缩的文件中，病毒不会被监

测出来，一旦这种带有病毒的压缩文件被传播到计算机上，文件在解压的时候，计算
机就会感染病毒。当杀毒软件自带解压文件功能，那么文件在解压时病毒就会被识别
出来。

第六节 数字档案室的建设

一、数字档案室理论

（一）数字档案室概念与特征
数字档案室，是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统
载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网

络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。数字档案室具有
以下特征。
1.信息数字化

档案信息的数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手
段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成

• 110 •