Page 133 - 档案管理模式理论与发展创新

第六章 医院档案管理基础

第六章 医院档案管理基础

第一节 医院档案收集

一、档案收集的内容、意义及要求

档案的搜集工作，是根据党和国家有关法规，采取一定的接收制度和征用办法，

把散落在各地的档案，包括散落在社会上的零星档案，都集中到各个档案室和各种不
同的档案馆，进行统一的管理。
（一）资料搜集的主要内容
档案收集工作分为档案室的收集工作、档案馆的收集工作和向社会征集档案的

工作。
1.收集本机构的文件
档案工作是保存档案工作的一项重要工作，它是保存档案工作的基本内容。机关

内部各部门已经完成的、在未来工作中要研究的文件，应由文秘部门或业务单位进行
汇总、整理，并按规定的时间交给档案室。
2.档案库中的文件搜集
在机关档案室，归类为“永久性”和“长期”的档案，归入档案馆，因此，从现

有机构接收的“档案”成为“档案归档”的主要途径。
3.向公众征集文件
接收撤销机构的档案、征集历史档案、档案馆与档案馆的互换、移交、收集、补

充档案。
（二）收集文献的重要性
1.档案资料的搜集是档案工作的出发点
档案馆（室）所储存的档案，并非由档案室自行生产，而是在历史上形成与实际
工作中所产生的档案资料进行持续的收集。从整个档案工作的整个过程来看，档案采

集是档案工作的首要环节，也是档案工作的出发点，只有有了档案，档案工作就有了
对象，档案馆（室）的各项工作才能得以开展，档案工作最终目的才能实现。
2.实行集中、统一管理的具体措施是搜集

各机关、团体、企事业单位在工作、生产活动中，无时无刻不在产生大量的档案
资料。为方便档案的管理、使用、保存档案的完整性与安全性，中国已制定了一系列

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