Page 134 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

的文件制度，即将中央和地方政府的重大档案归入档案馆、档案馆，以实现档案的统
一、科学的管理。
3.档案搜集为其他各方面的档案工作提供了有利条件
档案收集的质量直接影响到其他各个环节的工作质量，所搜集的档案资料是否齐
全、是否符合品质标准，从而为以后的工作提供了便利；反之，若档案资料不完整、

资料不完整，将直接影响档案的整理、鉴定、利用。
（三）关于收集文件的规定
1.强化馆内调查工作，提高馆内档案管理工作的质量

各级政府机关在年度工作中都要形成档案，而档案是各级档案馆、办公室的重要
组成部分。要想把这些散乱的档案集中起来，就必须做好馆外的档案调查，及时掌握
档案的形成情况，掌握档案的保管和使用情况，并统筹安排档案的进馆，防止遗漏。
同时，对流落到社会中的档案要进行广泛的调查，一经发现，立即采取适当的搜集方

法。另外，要强化思想认识，正确处理好与各方的关系。
2.推进档案归档规范化
档案管理的现代化已成为我国档案事业发展的必然选择，而档案工作规范化则

是实现档案管理现代化的根本。档案工作规范化，指的是对档案工作的一些原则、技
术、方法进行统一、规范化，从而使档案工作的现代化水平得到进一步的提升。对档
案馆来说，档案归档工作要从归档工作着手，把不合格的归档数量降到最低。
3.在整个宗门和宗门群体中维持文件不能被下放
一个机构的所有文件都是由一个机构组成的，所有的文件都是紧密相连的，所

有的文件都是一个有机的，所以我们在收集一个机构的文件时，要尽可能地避免人员
的分散。只有保持整个宗门的团结一致，才能在今后的工作中，保持对整个宗门的管
理。同时，在搜集过程中，也要保证整个宗组的独立性。所谓全宗派，是指在历史上

形成的几个具有紧密关系的宗派。由于在一定的时间、地点和条件下，各种机构的工
作活动是相互联系、相互发展的。每一个宗门，都是紧密相连的。将几个关系紧密的
宗门集中在一个档案（室），以便于在一定时期内，反映出某一区域的工作情况。
4.大力充实馆藏，坚持馆藏的最优

档案馆是档案的基本单位，档案馆要做好一切以档案为龙头的日常工作，没有坚
实的物质基础是不行的，丰富的馆藏对于提供档案，为党和国家各项事业服务是非常
重要的。图书馆（室）馆藏的建立是衡量其工作水平的一个重要指标。然而，要充实
馆藏，并不意味着要有更多的馆藏，要优化馆藏，要成为档案收集工作的指导思想。

即，在保证馆藏质量的同时，尽量扩大馆藏，以更好地为社会服务。当然，要充分考
虑到档案的实际问题，如人力、物力、财力等。

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