Page 138 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

能机械地去理解、套用。在对待两者的矛盾时，必须明确一个根本问题，那就是不能
完全地认识和应用这两个原则。
从总体上讲，基本原理是尊重档案的本质属性，保持档案的历史性关联，但在使
用过程中，要注意档案的保存与使用是否便利；特别是在使用方便的时候，不能抱着

用一定的方式来满足一切需要的幻想。
3.对原始整理成果的完全尊重和使用
在档案管理中，经常出现经理更替的情况。该原则是指以后的管理者对接收到的
档案进行全面的尊重和使用。不要轻易地把它推倒，重新开始。由于在过去的档案管

理工作中，经常出现新的管理者对原来的管理方式与成果进行了否定，并对同一管理
目标进行了反复的梳理。对此现象进行了深入的总结和分析，并提出了一个具有较深
的理论问题。在那些经常否认原来的整理结果的人的脑子里，大多都抱着一种很好的
办法，既要严格、有序，又要保证它能适应多种用途。然而，无论哪一种整理方法和

整理效果都不能尽善尽美，也无法满足多种不同的使用要求。由于文件的实体和实体
的有序状态都是空间的独特性，所以一个文件的存储单元只能被划分为一个类别，在
货架上占据一个存储的位置，并设置了一个查询点。但是，人们的使用要求是多种多

样的，不断变化的。在空间上，要使文件的存在和它的实体有序状态都不能满足多种
使用要求。只有编写检索工具，才能解决不同使用要求的满足问题。所以，对现有的
整理成果进行否认的实践，就形成了一个不断加工的怪圈，既浪费人力物力，又浪费
时间，又损害了文件的物理性状态。
在整理工作中，对原始整理成果的充分尊重与运用，其应用表现在以下三个方

面：①在已有整理成果的基础上，基本保持其原来的有序状态；②当部分区域明显不
合理或不可用时，可以在原有的基础上做一些局部的调整；③原地基确实是杂乱无
章，不能有效地加以管理，可以再加以整理，但在重新整理时，也要尽量保持或充分

发挥其在原来的基础上的优点。

二、全宗之分与安排

归类与归类是档案整理工作的基础，也是档案归类工作的最高层。全宗是档案室

中最基础的文件保存单位，大部分的档案都是按照整个宗门来管理的。这一工作包括
对全宗的确认与区分、全宗的补充形式、全宗的“划分”、宗门的编号、宗门的排列
等四个部分组成。
（一）全宗的确认和区别

宗门的识别与识别是整个宗门的第一要务，也就是在档案的实际操作中，确定每
一个特定的宗门。确认全宗是指在理论上确定整个宗派的组成条件；所谓“宗门”，

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