Page 142 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

的严格管理，或者是严格管理的。为了实现整个宗门的宗旨，我们需要采取与整个宗
派相似的灵活管理方式。这种方式被称作“全系”的补充或替代。虽然全宗的补充形
式并非完全的宗门，但是在实际的经营中，它被视为一个真正的宗门。
（三）对整个宗族进行“划分”

整个宗派是指有一定关系的几个宗派组成的团体。但是，在实际的档案管理中，
全宗群并非一个具体的保管单元，它没有明确的等级与等级，而是属于整个宗门的
“虚类”、观念性的概念。全宗群对档案管理仅是一个概念上的概念，没有任何实际
的经营实践意义。

全宗群的理论概念意义是：从宏观上对档案馆进行网络的组织、对馆藏的规划、
对档案馆的内部管理、对档案馆的管理、对图书馆的管理、对图书馆的管理等方面进
行了全面的探讨。比如，中央档案局就利用了全宗群体的概念，把整个档案“划分”
成了“中共中央”“中央国家机关”两大类，并设立了中央档案局和国家档案局，负

责中央和中央各部门的档案。但是，在保存过程中，仍然是以整个宗派为基础，没
有任何一个实体的组织，也没有中央国家的全部宗族。这两大宗派只存在于人们的思
想中。所以，“划分”整个宗派，其实就是把某个有一定关联的整个宗派“看做”成

一个整体的宗派，而没有实际的可操作性。这一观念“划分”可以从任意的视角来进
行，也可以在同一时间使用许多“划分”的方式，从而构成各种不同的全族群体。这
使得在宏观层面上，对图书馆的组织、管理机构的设置有更多的选择角度和空间。有
些档案把整个宗群固定化、实体化，甚至把整个宗群都编号，当作固定的实体管理层
级来看待，这是不可取的。这不但限制了馆藏机构在宏观上的组织和设置，还使得管

理层级的不必要增加，使得管理工作复杂化，必须加以矫正。
（四）宗门的编号和排位
整个宗门的编号和排列，都是有一定关系的，但也有各自的作用和目的。宗门的

编号是每个进入宗门的人都要有一个固定的数字，并以此为代号。整个宗门的布局都
是固定宗门的空间储存和分配，所以宗门的编号和排名可以是一致的。在大部分的档
案馆中，特别是规模较大、数量较大的档案馆，常常出现不一致的现象。这是两种不
同的功能，不同的目的。一个宗门的编号和排号，就像是一个班级的编号和班级里的

学生的名字是一个道理，强行把两个名字联系在一起，不但没有任何意义，反而会给
自己带来不必要的麻烦。

三、医院文书归档的基本程序

医院文书归档工作的内容主要有：全宗划分、归类、立卷、归档、归档编号、
归档目录等。从医院的行政工作、医疗卫生工作的特点出发，对档案资料的整理工作

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