Page 146 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

（二）设备
文件夹是用来储存文件的柜子。一般来说，密闭的书柜要比开放式书架更好地
保存文件。橱柜的制作材料最好是用金属材质，以便于防火。目前，各个工厂所生产
的适于保存档案的成品装具，款式和规格繁多，各档案馆要根据自身的需求和财力来

挑选。还可以提出特殊的需求，从生产厂家订制。鉴于当前单位办公场所的紧缺，为
了更好地利用仓库的空间，可以将重点放在密集的移动文件柜（又称为密集货架）
上。这种通常组合在一起，使用时可开启的装具，比起单一单排、固定摆放位置固定
的装具更有优势。不仅具有防火、防光、防尘的作用，还可以极大地节约仓库的空间

和建设成本。总体上来说，其储存空间比传统的固定柜节约了三分之二。如果新建一
个仓库，其建设成本将会比传统的固定柜节约三分之一。但由于采用了密集的移动文
件柜，对地板承载能力有很高的要求。如果是二层以上的房屋，楼面承重要求超过
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600 kg/m ，还要考虑到整体结构的强度和寿命。
（三）仪器
档案管理的设备通常是指机械、仪器、仪器、仪表等“固定资产”性质的技术设
备，但不包括仓库、装具、卷皮、卷盒、药品等。档案的保藏技术设备有很多，如除

湿机，加湿器，空调，通风设备，温、湿度测量与控制设备，防盗，火灾报警，灭火
器，装订机，复印机，微型照相设备和微型照相设备、通信和闭路电视监视设备、消
毒设备、文件出入库的设备。
（四）卷皮、卷盒
卷皮、卷盒是用来直接保存文件的纸或其他材质的包装材料。书皮是一种半封闭

的书卷，它的封面和背面都是相连的。箱子是密封的。卷筒、卷筒的规格大小要稍大
于 16 开的档案文件的规格。现行国家标准 GB 9705—88《文书档案案卷格式》中的
要求，将卷皮分为硬、软两类，其中，卷材的分类是：硬、软两种。硬质书皮的封面

和封底的大小是 300 mm×220 mm，或者 280 mm×210 mm（长×宽），其厚度可分
为 10 mm、15 mm 和 20 mm；软卷材的大小是 297 mm×210 mm（A4 型文档纸），
或者 260 mm×185 mm（16 开的文档纸），并且必须与卷筒一起使用，也就是说，
用软卷筒包装和装订的卷材，都要放在卷筒内；该卷筒的外形为 300 mm×220 mm

（长×宽），厚度为 30 mm、40 mm、50 mm。卷筒必须有绳子和其他的固定设备。
（五）可供使用的物品
即：用于保存工作的易耗品、防虫药品、吸湿剂、各种表格、行政办公用品等。
档案管理的物质条件（设备）是档案管理工作得以开展的物质基础。但是，

购买和配备这些物资和设备，也会受到资金的限制。档案部门要按照实际的工作需
求和实际的经济能力（财政），按照实事求是的态度，合理、有效、实用、节俭的

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