Page 147 - 档案管理模式理论与发展创新

第六章 医院档案管理基础

原则来安排。

三、档案保管工作

档案管理是中国高校图书馆工作的重要组成部分。由于大部分的文件都是储存在
仓库中的，所以这些文件的实际秩序状态都是储存在仓库中的。所以，大部分的档案

管理工作都是在仓库里进行的。档案仓库管理不仅是对仓库空间的维护与管理，更是
对仓库内所有的保管工作。档案仓库的管理工作也与“维护秩序”“保护实体”这两
大基本问题有关。它的工作内容和技术手段主要包括：

（一）进出库制度
档案仓库是档案馆的一个重要的地方，所以要对进出的人员、进出方式、时间的
要求等进行严格的限定，并做出相应的规范。这一特殊条款的内容正是出入库系统的
重要组成部分。通常，档案室的工作人员只能进入，而非工作人员是不能进入的。比

如，如果工作要求非文件人员进入仓库（如维护仓库和设备），那么就必须有一个文
件工作人员陪伴和陪伴。同时，档案工作人员出入仓库也要有严格的规章制度。除非
是工作时间，否则不能进入仓库，不能进行任何与仓库管理无关的活动，也不能在仓
库中吸烟、饮水、进食。库房内无人时，应关灯，关窗，并锁门。

（二）仓库的温度和湿度的调控
仓库的温、湿度是影响档案“自然寿命”的主要环境因子，根据相关的调查，
最适合储存的温度为 14℃~20℃；相对湿度为 50%~65%.要掌握仓库的温度、湿度，
必须配备精确可靠的温度、湿度检测设备，对仓库的温度、湿度进行实时的检测和记

录。仓库温度、湿度的调控有多种方式，可以归纳为两种。
第一种是对仓库进行严密的密闭，将仓库内的温度和湿度隔离开来，再利用空调
或者恒温恒湿技术，将仓库内的温度和湿度控制在合适的温度和湿度范围内。但是，

这个办法的成本比较高。现在，并非所有的档案组织都有这样的能力。
第二种是在仓库无法完全密闭，无法负担空调等设施的前提下，采取一系列人为
的、机械的或自然的措施来调节仓库的温度和湿度。虽然这样做不如前一种办法，但
是只要采取适当的措施，就可以在一定程度上调节和控制仓库的温度和湿度。具体的

方法有三种，既可以同时进行，也可以交叉进行：
①利用增温、增湿、降温、降湿等机械装置，对原有的温度、湿度进行调整。
该方法还需要采取合适的密封措施才能起到作用，比如关闭窗户和在窗户的空隙上加
密封。

②利用仓库内部和外部温度和湿度的差异，通过开启窗户或排风、排风扇等方式
实现仓库内部温度和湿度的变化，使仓库内部的温度和湿度发生变化。该方法的目的

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