Page 148 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

是使仓库的温度、湿度逐渐与室外的温度、湿度保持均匀。所以，在通风时间、通风
强度等方面，都要时刻掌握。使用此方法有很大的限制，应注意：通常只有当仓库外
部的温度和湿度大于仓库的温度和湿度时，才能进行。
③利用较简单的人工调节温度和湿度。例如，在仓库的地板上喷洒水，放置水

盆，湿草垫，并悬挂湿纱布、麻绳等，以增加湿度；将木炭、生石灰、氯化钙、硅胶
等材料放置于仓库或设备中，以达到降温的目的。这种方式的影响是局限的，而且是
有限的。
（三）实施“八防”

“八防”指的是文件的防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、尘、盗。“八
防”基本涵盖了档案本体的一切自然因素和人为因素，在仓库管理中起着举足轻重的
作用。做好“八防”工作，必须采取一系列的防范措施，同时要重视与之相关的各种
问题。

“防火”——要求在设备、照明设备、电气设备、电线的安装等方面排除安全隐
患，仓库内应配备性能良好、数量充足的消火设备，如有可能，还需设置火灾报警和
自动灭火系统。

“防水”——要求仓库位置不能太低，仓库周围不能有水，仓库位置要远离可能
发生洪水的地方，位置要在最有利的位置。
“防潮”与仓库的温度、湿度，特别是湿度的控制有很大关系，当仓库内的湿度
太大时，要及时地进行调节。
“防霉”和“防虫”有着紧密的联系，而且与“防潮”有着紧密的联系，因此，

要经常对档案文档进行定期的检验，并放置防霉防虫的药品。
“防光”：仓库要尽可能地完全密闭（也就是没有窗户），如果有窗户，就应该
尽可能地减小，并安装磨砂玻璃、花纹玻璃或彩色玻璃，并设置窗帘，以防止室外阳

光中的紫外线照射。灯管采用白炽灯和乳白色灯罩，灯泡采用磨砂灯泡为佳。仓库内
禁止使用荧光灯（荧光灯）。
“防尘”——要求设备密封良好，并应定期清理和擦拭仓库和设备，以保持
干净。

“防盗”——要求仓库的门窗要牢固，出入仓库的时候要把门反锁，尽量装上防
盗报警器。为充分贯彻“八防”的要求，在节日期间，要派专人值守，对仓库的情况
进行监督。
（四）仓库和设备的有序配置

这主要是为了保证仓库内的设备数量和设备的排泄，使仓库内的设备摆放整齐，
方便日常的管理。档案库数量多的档案馆或档案室，应将其归类为统一编号。通常的

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