Page 151 - 档案管理模式理论与发展创新
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第六章 医院档案管理基础
销毁，以保障档案的实际使用价值，保障档案的安全和平稳运转。
4.确保管理层的稳定
档案管理人员中，有相当一部分都是兼职的，而且工作人员的流动性也很大，造
成了工作人员的不负责任，对档案的安全和完整性造成了很大的影响。要想破解这一
难题，就必须加强对单位档案工作人员的队伍建设。首先要认识到档案工作人员在档
案工作中的地位，抛弃“谁都能干”的成见；同时，要将档案管理人才的建设作为一
项重大的基础性工作，制定科学、合理的编制方案，确保有足够的后备力量。
5.提高档案管理部门工作人员的素质
要提高档案工作人员的工作能力，提高其工作能力，提高其工作能力，改变以往
的陈旧观念，争取有机会到更大型的档案管理部门进修学习，开阔眼界，熟知本专业
最新动态，主动积极探索更加先进的管理模式，使档案管理工作更加科学、实用，从
而保证档案管理工作更加科学、实用，从而保证档案管理工作出错更少，保证最大限
度的安全。档案资料的安全、高效是一个长期而复杂的工作，它的终极目标就是确保
档案资料的充分使用。当前，各部门的档案室还不具备大城市那种“大、大、大”的
运作模式，必须建立一套符合本地实际情况的档案管理体系，以确保档案工作的安全
运行。
第四节 档案文书处理
一、文书处理的基础知识
（一）文书处理部门的基本职能、任务及具体工作内容
1.文书处理部门的基本功能
具体内容是：制定、处理和管理机关的文书，并制定相关的制度；管理文书的拟
制过程，管理文书的运行管理，文书的保存和立卷的工作。
2.文书处理部门的基本工作
其内容主要有：对机关内的文书工作进行科学的组织；协助主管机关及相关部门
及人员办理日常工作中的文件，为单位工作提供便利，并促进其工作效能。
3.文书处理部门的特定工作要素
第一，按照相关的法律法规、制度和规范，制订机关的文件处理制度，监督和指
导机关的工作。
第二，对文件编制程序进行了管理。主要内容有：起草、审核、签发、印刷过
程、会议、汇报、电话、重要活动等。
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