Page 158 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

借出的公文，并督促办理公文的单位。同时，还要求各承办单位及时清理已完成的档
案。不能将档案长期存放于不同的部门，更不能让其在个人的手上停留太久。
5.健全的文件归口系统
通过这种方式，可以防止相关人员将开会时所携带的文件或其他单位所送的文

件，及时、充分地利用现有的文件，确保今后档案的完整性。
6.完善文件的保密性
在收发和接收机密文件时，必须坚持保密原则，严格遵守文件本身的保密规定和
阅读范围。该下发的文件一份不少，不能多发一份；该看的书，可以让一个人看，不

能看的，可以让一个人看。

三、非纸质文件的文献综述

非纸质文件，顾名思义，是一种文件，它由其他材料作为载体。

文件载体是文件的载体，没有了载体，文件也就没有了其存在的物质依据。档案
文献的载体，是与社会各历史阶段的生产力发展和科技发展程度相适应的，是与社会
生产力、科技发展、社会发展的必然要求。在不同的历史阶段，人们曾以各种形式的
资料为载体。在早期，生产力还不发达时，人们使用甲骨、竹木、石板、泥板、纸草

等作为文件的载体，之后又有丝帛、金属等载体。由于纸的发明与使用，纸已成为文
件的重要媒介。随着时代的发展，大量新材料的出现，文件档案的载体发生了巨大的
改变。
（一）文书文件载体的演进

在人类文明初期，各国、各民族都以各种物质为载体，以满足社会记忆的需求，
而这些材料的差异，则是由生活环境的差异决定的。中国是四个古老的文明国家，
3000 多年以前，最早使用的记载和传输文献的工具就是甲骨。他们将龟甲、兽骨磨

平，然后用刀子在上面刻字。甲骨文是中国现存最早的文献资料，在相当长的一段时
间内被广泛应用。甲骨文是商代档案资料中的重要组成部分，但在周朝某些地区仍有
使用。随着生产力的发展，冶炼技术被发明出来，青铜生铁和其他金属也被用来记录
文件，这种金属因为价值不菲，所以只能用来记录一些重要的文件。也正是由于这种

材质的稀少和重要性，它在当时的地位非常特殊，被誉为“国之重器”。至周代，甲
骨、金属逐渐被简牍所替代。周朝的政事，又称简文，是以竹简和木牍书写的。
自从纺织技术发明之后，丝绸就成了文件的主要工具，因为丝绸和金属的价格都
很高，只有在非常重要的时候，才会被用来记录文件。石料在我国古代档案资料中占

有举足轻重的地位。
在古老的埃及、罗马、希腊、西亚等古老的文化国家中，人们根据各自的情况和

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