Page 159 - 档案管理模式理论与发展创新

第六章 医院档案管理基础

地理环境，选择了各种具有代表性的材料。在世界各地的古代文明国家中，都有大量
的石刻档案资料。西亚两河流域的古人把陶片做成了一块陶片，用来制作文件，把重
要的资料记录在石板上，形成了一份“石板”。古埃及人把一种叫做“草纸”的植物
加工成纸，用来写作。中世纪欧洲用小牛皮加工制成羊皮纸；在古代印度，人们使用

白桦树的树皮。
纸张的发明，是人类文明和文献档案发展史上的重大事件。纸有竹木的廉价，有
丝绸的柔软，也有纸上的文字，一眼就能看出来，这是一种很好的书写材料。
（二）非纸质文件的新型文件

现代科技日新月异，不同于纸张的各类资讯资料，从四面八方涌入办公室。如
今，办公场所不仅大量地利用传统的纸质文件，同时也采用了很多新的、现代的非纸
质文件，如照片文件、录音文件、电子文件等。
1.相片、胶片文件

两者的共同点是，都是感光处理的记录资料。电影资料大多是文件资料的复制
品，通常是为了满足档案保护的需求，把文件资料拷贝在胶卷上，形成胶卷。在光碟
被发明并被广泛应用以前，胶卷是大量复印文件的重要材料，其体积小，存储密度

大，成本低廉。生产和阅读需要单独使用特殊的机械设备，它们的储存条件要高于常
规的文件。
2.录音和视频文件
这是一种将声音和图像转换为电子信号，通过电磁感应产生的磁场，将磁介质中
的磁力进行解磁，从而将数据储存在媒体中，然后再进行播放。随着科技的进步，磁

带用来记录和重现社会重大活动、重要时刻的情景，并将其用于记录和传递重要讲话
和重要会议精神。录音、录像工具脱离了传统的书面和书面形式，扩大了其记录对象
的范围，使其能够以生动的影像、音像等方式来储存信息，具有纸质文书所不能比拟

的作用。录音和录像文件既可以作为各种社会团体的工作证明，也可以作为一种生动
的宣传材料。
3.电子文档
电子档案是磁盘，光盘档案。国际档案理事会的电子文档委员会将其定义为：电

子文档是由计算机进行操作、传输和处理的一种文档。它以文字文件命令文件、图像
文件、数据文件等多种形式存在。随着电脑技术的发展，电子文档的诞生是无纸化、
自动化办公的直接结果，在电子时代之后，它将成为办公的主要角色。
这些电子文档具有以下特征：

第一，它与纸质文献的形成有很多共性，都是由各个社会团体和个人在不同的社
会实践中，为推进现实生活的过程而产生的，它也经历了思想酝酿、起草、审核、定

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