Page 160 - 档案管理模式理论与发展创新
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档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode
稿、发放、归档等过程。但是，在这几个环节中，电子文档并没有形成纸质文档时的
草稿，甚至是一稿、二稿等多种稿件，每次审核都是在同一个稿子上进行，没有丝毫
的改动。
第二，与传统的纸质文档相比，电子文档的内容和载体之间存在着一定的依赖。
传统的纸质文件，其内容与载体之间已无密切联系，其内容与载体之间已不再紧密联
系，其内容可重复输出，且每次输出的形式虽有差异，但不会影响其原始、权威，即
其权威在于其原始、内容的独特性。电子文档必须借助于现代化的办公设备进行阅读
和使用，没有打印环节。
电子文档运行的每一个环节都是依靠网络计算机来完成的，以电子数据为载体，
没有实体的纸质文档。纸张的使用是独一无二的，而且受到时空的制约。电子文档
办好后，它的存档工作非常简单，只需轻轻敲击键盘就可以迅速地将文档立卷、销
毁。与传统的纸质文件相比，电子文档的存储环境和环境要求较低，但对环境温度、
湿度、抗磁性、抗破坏能力都有较高的要求。为了保证文档的安全性，一般都是采用
电子文档和纸质文档的方式，利用电脑进行文档的管理，然后将文档的内容输出到文
档中，并将其转化为纸质文档。这其实只是一个电脑协助的文件工作。电子档案是今
后发展的趋势，代替传统的纸质档案是迟早的事情。光盘刻录技术的出现，使珍贵档
案、破损档案的大规模复制，变得更加便利。光盘刻录技术不但可以记录文件的内
容，而且具有高清晰度、高保真度等特点，可以将珍贵的文件和损坏的文件的原始载
体信息和外观信息进行存储和反映。
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