Page 34 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

凭证。对于很多单位来说，它是一种珍贵的资料，对于一些活动来说，它更是不可或
缺的资料，人们把档案称为“不掺水的史料”。例如，一座学校要教育学生成为四有
青年，就应该按照新的教育方式，新的人才观和素质观的要求，全方位多层次地进行
深化改革，编制改革策略，进行正确客观的培养。若是离开各类档案作为依据，关于

学校教育、单位管理、科学研究等各项工作领域就无法顺利进行。所以，我们把档案
比作是单位管理不可的“粮食”“是收获未来的种子”。
最后，它具有宣传的作用。档案是文化馆进行形象宣传的生动直观的材料。档案
是一种生生不息的信息资源。档案每天都会被详细记录，它源于文化馆的各种活动。

这些鲜活的材料凭借历史的可靠性、生动性、原始性等特征，成为人们倾爱的宣传资
料。运用这些档案可以进行演讲，撰写文化馆发展中，进行多种展览，进行文化馆形
象宣传。这样不仅宣传了单位形象，扩大文化馆的知名度，也可以吸引更多的顾客前
来进行文艺的培训。

所以，档案不但把文化馆在过去所做的工作和活动详实准确地呈现在材料上，
而且能把文化馆以前工作中的亮点一生动直观地呈现出来。所以，档案不仅是单位改
革进步不可或缺的基础资料和重要前提，也是文化馆赚得财富，推动文化馆的重要

条件。
（二）档案在单位工作中的重要地位
1.单位档案归档是单位管理的基础
随着科学技术的发展，现代单位管理水平的提高，档案部门的用途也越来越大。
无论是新产品的研发、大工程的推进还是新技术的证实都离不开技术档案的保留意

义。我们文化馆的档案也具有给后人借鉴的作用。在当代瞬息万变的知识时代中，单
位各自档案都是特有的原始记录，记录着没有公开的活动项目、技术想法和数据等。
占有这些方面的档案就是文化馆的无价之宝。如果文化馆不注重及时收集、整理、归

档材料并保存好，就可能给文化馆造成不必要的损失。
2.单位档案是维护单位知识产权的最好武器
单位的知识产权主要包括这几种，如专利权、商标权等，档案是单位产生新知识
的成果。也是单位重要的知识资本和无形资本。档案真实可靠地记录了单位进行知识

发明的经讨、结果，是单位可以拥有这一知识产权的资料凭证。当单位与其他单位产
生知识产权纷，它可以作为证据证明产权是本单位的。同样，若是我们文化馆的经营
模式或知识产权被其他公司剽窃，我们就可以利用档案来夺回我们的知识产权。从这
可以看出，单位档案在知识产权的维护工作中，始终居于主要位置。

3.档案是给单位员工培训的必要教材
对于属于知识型的产业来说，文化馆唯一长久的竞争优势比其他公司的学习能力

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