Page 38 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

到了广泛的应用，深入我们的生活工作中，在档案管理工作中，档案信息化工作要求
越来越高，利用好现代技术成为现阶段档案管理工作的重头戏，进行数字化管理必然
需要一定的投入，而数字化的设备是不口或缺的部分，如档案资源数字化的建立，这
些都需要大量技术设备的配套完善。虽然目前许多单位不同程度地实行档案管理信息

化，但绝大部分只是初步使用了档案管理软件进行档案目录的著录、编目、排序和检
索，并没有把其拥有的档案信息全部实现数字化，这些档案信息数字化的前提还需要
大量的硬件的配套，如计算机、扫描仪等，因此需要改善技术设备、加强硬件建设。
通过建立完整的档案信息，档案信息网络化的存储传输等，实现档案信息网上资源共

享，提高档案资源利用率，体现了档案在社会中的需求作用。包括计算机硬件的配套
以及相应数据库的建立等，都需要努力地去实现，硬件设备的完善也少必然作为档案
信息网络化管理的基础和载体。因此，加强对档案管理部门的基础设施建设，引进先
进设备，加大对于档案管理的经费投入，将档案工作的经费开支纳入预算中，改善档

案管理工作环境，才能提升档案管理的工作效率和与时俱进的科技水平。资金保障不
到位源于许多单位办公经费紧缺，用于档案收集、整理和保管的资金投入微乎其微，
硬件配套难以完善使档案信息数字化、网络化成为空谈，在很大程度上障碍了现阶段

档案管理现代化的发展。
（四）档案管理素养偏低学习不积极
现阶段，有些单位的档案管理人员没有经过系统的学习，这就是档案管理意识
淡薄、管理观念落后，操作不规范的重要原因，严重影响档案管理工作的进展。有些
单位没有依据档案管理的特点筛选合适的档案员，把档案管理工作简单化，负责档案

工作的人员专业化程度不高，通常身兼数职，因此档案管理不一定是档案员工作的重
心，没时间学习档案业务，更没有时间补充掌握档案专业知识和相关的技能，存在看
不懂了也不问、不会了也不学的现象，致使档案整理、管理的无序。许多单位的档案

管理人员一般由办公室勤杂人员兼任，他们不但没有专业的档案管理能力，而且缺乏
基本的职业素养和敬业心，使档案管理工作处于被动状态，档案管理的处境如同鸡
肋。而且档案管理人员变数频繁，使得档案的收集、整理、归档等方面出现纰漏、不
规范等现象，这对于各项工作的开展是极为不利的。

现阶段，应建立高素质的档案管理人员团队，既具备档案专业素养，又有计算机
操作及网络技术能力。档案人员应该更新观念，不断学习档案专业知识并掌握必要的
网络知识和技能，对纷繁复杂的档案信息进行分类、标引的有效管理，使档案信息能充
分发挥最大的社会利用价值。为了提高档案管理工作人员的业务水平，要定期对员工

进行培训，提升管理人员的业务水平和实操能力，而且应定期开展档案管理交流会，
让工作人员之间相互交流工作经验和管理经验，取长补短提高工作效率。要建立长效

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