Page 39 - 档案管理模式理论与发展创新

第一章 档案管理概述

的约束、激励机制使档案管理人员产生紧迫感，才能积极地学习，努力更新知识，提
高业务水平和能力。提高档案人员技术管理的素质，这就要求档案管理人品既要有良
好的职业素养，又要有高度的工作责任感和求真务实的工作态度，还要有扎实的专业
理论知识、计算机技术能力，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法的基本技

能。档案管理工作既复杂烦冗又简单枯燥，难以激发人的积极性，这更要求档案管理
人员对本职工作重要性有充分的理性认识，明确工作目标，兢兢业业地做好工作。

四、解决档案管理问题的策略

（一）切实提升档案管理意识水平，保证企业档案工作的地位
在数字化及网络化发展速度不断提升的背景下，档案载体逐渐从以往可视化记录
识别型转换为依赖机器是被的代码型；档案管理模式逐渐从传统手工模式、单机数据
管理模式转变为知识管理模式，在管理模式不断发生变化的情况下，其管理流程及措

施也发生一定变化。企业档案部门实际运行的过程中，一定是需要解放思想，切实转
变自身的观念，施行有效性比较强的措施，让各个岗位上工作人员都养成一定档案意
识。第一，应当切实提升宣传力度，让企业领导者养成一定档案意识，科学合理地利
用各种类型的媒体，切实提升档案宣传力度，让企业领导者不重视档案这一情况发生

转变，依据依法档案管理及依法档案使用案例进行宣传，将档案工作划归到日常性重
要工作事项当中，使其在企业发展规划中占据更为重要的地位。第二，施行各种有效
性比较强的舆论模式及培训措施，让领导者可以对档案工作的内涵及重要性形成清晰
的认识，在档案管理领域中投入更多的资金，让档案工作和企业管理、生存及发展相

互融合起来，在此背景下自然是可以让本企业走上一条全面发展道路上。
（二）规范化地完成档案管理工作
切实依据本企业实际情况，构建出较为完善的档案管理制度，切实依据文件材

料内容开展分类及归档工作，积极在以往档案信息收集方法的基础上进行创新，积极
使用事前监控收发文件以及登门寻找等措施，争取可以将广泛收集和重点收集相互融
合起来；切实把握时间要求，遵循各种类型档案的形成规律，在适当的时机下进行收
集；促使档案资料的收集范围变得更为丰富一些，既应当在实际工作的过程中收集纸

质载体，也需要收集其他各种介质的载体。推动档案滚来工作向着规范化的方向转
变，要求各个档案管理人员实际工作的过程中，依据现行规章制度中提出的要求，妥
善完成档案管理工作。各种类型载体的档案都应当统一管理，为后续档案信息的利用
做出保证。

（三）切实提升档案利用率
在各个企业当中，无论是哪一种类型的档案，其实都有十分重要的价值，可以

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