Page 41 - 档案管理模式理论与发展创新

第二章 档案的收集归档和整理

第二章 档案的收集归档和整理

第一节 档案收集工作概述

档案管理人员通过对种类档案材料的收集和归档，可以使零散的文件集中起来，
变成一个整体，这就是档案收集工作的意义所在。所以说，档案收集工作是整个档案

管理工作的起点。做好前期的收集工作，是档案管理的后续工作顺利进行的关键。

一、档案收集的内容和要求

档案收集是档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。它是指按照
《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和国家有关规定，通过一定的制
度和办法，将分散在各单位、部门和个人手中以及散失在社会上的档案，有组织、有

计划地分别集中到有关档案室和各级各类档案馆，实行集中统一管理。档案收集是档
案馆（室）获取和丰富档案资源的主要渠道和手段。
（一）档案收集的内容

档案收集的内容，可以分为两个层次：一是档案室的收集，即档案室接收本单位
及内部组织机构所形成的档案；二是档案馆的收集，即档案馆接收各现行机关和撤销
机关的档案，向社会征集档案等。
（二）档案收集的要求

档案收集的基本要求是：科学组织、信息完整、结构优化、标准控制。

二、档案收集工作的重要意义

（一）收集工作是丰富和优化机关档案馆（室）藏的重要途径
丰富馆（室）藏的主要标准是：数量充分，质量优化，成分充实，结构合理。
档案工作既然是管理档案为社会服务的专门事业，那么怎样服务社会呢？从一

定意义上说首先取决于档案的藏量多少和质量高低。任何一所档案馆（室），它的馆
藏越丰富、越珍贵，年代越久远，它就越能为社会作出更多的贡献，更加受到社会的
重视。在国际上，有人把档案馆视为“历史科学的粮仓”，并千方百计地收集各种有

关文件经常充实这个“粮仓”。实践经验充分证明，一个档案机构的收藏是否丰富，
档案是否完整，这是衡量档案机构工作做得好与坏的一个重要标志；也是开展利用工

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