Page 47 - 档案管理模式理论与发展创新

第二章 档案的收集归档和整理

般不超过三级类目。

二、分类方法

档案分类法，是具体划分全宗内档案异同点的标准和根据，也称“分类标
准”“分类原则”或“分类特征”。全宗内档案分类的方法很多，归纳起来有按来源

分类、按时间分类、按内容分类和按形式分类等类型。下面介绍几种常用的分类法。
（一）年度分类法
年度分类法，是根据档案形成的不同年度将全宗内档案分成不同的类别的方法。

各个机关、组织的工作活动，一般都是按照年度进行计划、总结和考核。因此，一个
立档单位形成的同一年度的档案就自然成为一个密切联系的整体。按年度分类，可以
反映一个立档单位每年工作的特点和逐年发展变化的情况，有助于历史地研究问题。
这种分类方法，和现行机关的文书处理制度相吻合，以年度为单位组卷和移交，自然

地将档案划分成不同的类别，操作十分方便。在实际工作中，年度分类法又往往同其
他分类法结合使用，所以年度分类法是运用最为广泛的分类方法。
（二）组织机构分类法
组织机构分类法，是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即

按照立档单位内部组织机构将全宗内档案分成不同的类别。在一个机关里，各个组织
机构都承担某方面的职能和任务，按形成文件的组织机构进行分类，可以较好地保持
文件在内容上的联系，便于按照职能查找和利用档案。这一分类方法，与部门立卷归
档制度相一致，方法简单，标准客观，易于掌握，适用于立档单位规模较大、内部机

构相对稳定的全宗内档案的分类。
（三）问题分类法
问题分类法也称事由分类法，是按照文件内容所说明的问题将全宗内档案分成不

同的类别。使用这种分类方法，可以使内容性质相同的文件集中在一起，避免或减少
同类问题文件分散的现象，较好地保持文件在内容上的联系，比较突出地反映一个机
关主要工作活动的面貌，便于按照专题查找和利用档案。
（四）门类分类法

门类分类法，是按照全宗内档案的性质特点和载体形式将其分成不同的类别。通
常情况下，我们将全宗内档案分成文书档案、科技档案、专门档案、会计档案、特殊
载体档案等不同的门类。采用这种分类方法，可以将同一种类的档案集中在一起，便
于整理、保管和利用，一般用于全宗内第一层次的分类。

（五）职能分类法
职能分类法实际上是问题分类法的一种，是按照档案内容所涉及的职能分工将其

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