Page 49 - 档案管理模式理论与发展创新

第二章 档案的收集归档和整理

设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企
业，有些档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

第四节 档号与目录的编制

一、档号编制原则

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代
码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档号的编制应遵循以下原则。

唯一性原则：档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，
一个代码只表示一个编号对象。
合理性原则：档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应，反映档案分类整

理的结果。
稳定性原则：档号一经确定，一般不应随意改变，否则会给档案保管和检索造成
混乱。
扩充性原则：档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

简单性原则：档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存储空间，提高处理
效率。

二、号的结构

根据《档号编制规则》的规定，档号结构分为三种。
第一种结构为：全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号，即××××-
×××-×××-×××。
这种结构主要适用于档案馆（室）对文书档案的编号，示例如图 2-1 所示。

图 2-1 档号结构 1

第二种结构为：全宗号 - 类别号 - 案卷号 - 件、页（张）号，即×××× -

×××……n-×××-×××。
这种结构主要适用于档案馆（室）对各类档案的编号，示例如图 2-2 所示。

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